BIS - Archiviste - Conservateur

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l'Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.

Elle est organisée :

- en services transversaux :

- Moyens généraux,

- Informatique et systèmes d'information,

- Conservation et gestion matérielle des collections,

- Valorisation numérique des collections et soutien à la recherche,

- en départements :

- Accueil du public et communication des documents,

- Développement des collections,

- Traitement documentaire,

- Réserve, manuscrits et livres rares

- Géographie.

Constituée d'une directrice et d'une directrice adjointe, la cellule de direction de la Sorbonne pilote l'ensemble des activités de la Bibliothèque, scientifiques et administratives. Un groupe de travail consacré aux archives a été constitué en 2024, en appui à la direction sur la question de l'archivage. Les archives de la bibliothèque sont réparties entre les départements pour les archives courantes et le département des manuscrits et du livre ancien pour les archives patrimonialisées.

Missions principales du poste

En lien avec la direction, les différents départements de la BIS, les services concernés au sein de l'université et le SIAF, contribuer à la formalisation de la politique de collecte, de conservation et de classement des archives produites par la bibliothèque. L'activité prioritaire portera sur la politique d'élimination des archives intermédiaires sous forme papier et sa mise en œuvre.

Activités

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Procéder aux éliminations nécessaires conformément à la réglementation, en particulier au sein des dossiers de personnels

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Consolider et compléter l'inventaire des archives de la BIS

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Contribuer à la définition de la politique d'archivage de la BIS en lien avec le GT Archives.

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Consolider les outils de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives Compétences

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Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques

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Discrétion

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Capacité d'expression orale et écrite

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Écoute et sens du dialogue

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Expérience de conduite de projet ; respect des échéances et des délais

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Maîtrise des outils informatiques et bureautiques L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.