Facility Coordinator (H/F)

Garant de l’excellence opérationnelle, le Facility Coordinator orchestre la fluidité, la sécurité et la pérennité des environnements de travail LEMAIRE. Bras droit de la Facility Manager, il pilote les ressources techniques pour offrir un service haute couture aux équipes, en phase avec l’exigence de la Maison.

Vos principales missions seront les suivantes : 1) Management & Expérience Collaborateur

Pilotage du Factotum : direction quotidienne, arbitrage des priorités et contrôle de la qualité d’exécution

Gestion de l'onboarding : coordination de l’arrivée technique des nouveaux salariés (aménagement, accès, informations, matériel)

Point d’entrée des demandes internes : capacité à transformer un besoin des équipes et de la direction en solution opérationnelle

2) Performance contractuelle & maintenance

Gestion des appels d’offres : pilotage du renouvellement des contrats cadres propreté et sécurité (analyse des besoins, rédaction d'un cahier des charges, sélection et négociation)

Maintenance Retail : pilotage de la maintenance des boutiques, garant de la continuité d’exploitation et du déploiement de la maintenance préventive

Suivi sujets sécurité : en coordination avec les autres membres de l'équipe, suivi des protocoles d’urgence et la gestion des alarmes. Coordination du système d’astreintes partagées

3) Projets Stratégiques & Culture Maison

Conservation du patrimoine : pilotage du projet Archives avec l'optimisation des flux, la gestion des conditions matérielles, les inventaires

Logistique "Fashion Week" : en collaboration avec l'équipe, support coordination et logistique durant les phases de préparation de collection, de défilés et de showroom commercial

Pilotage financier : suivi budgétaire rigoureux, optimisation des coûts et reporting mensuel

Profil recherché :

Vous avez le goût de l'excellence et comprenez les codes d'une Maison de création

Intelligence relationnelle : capacité à naviguer dans l'urgence avec calme, à répondre aux demandes des équipes créatives et de la Direction, vous êtes aussi à l'aise dans le suivi de chantier que dans le reporting budgétaire

Séniorité opérationnelle : vous maîtrisez la gestion de projet et votre esprit collaboratif est un vrai moteur pour l'équipe

Vous intégrez la société à un moment particulier de son évolution immobilière, vous participerez à l'organisation de notre projet zoning et assurerez le bon fonctionnement du siège durant une année de travaux et de modifications architecturales

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