Chargé des Moyens Généraux (H/F)

À propos de Magellan Partners Bienvenue dans l’ère de la Transformation Augmentée au sein de Magellan Partners.

Magellan Partners est un Groupe de Conseil et Technologies en Transformation Augmentée qui accompagne les entreprises et institutions publiques dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. L’avènement de l’IA Générative et des technologies intelligentes, l’impératif du développement durable et la nouvelle donne humaine et sociale, incarnent cette nouvelle ère créatrice d’opportunités et porteuses de changement.

Nos 2800 Consultants deviennent eux aussi « augmentés ». À l'intersection de la technologie, du métier et de l'éthique, ils deviennent les pionniers d'un changement profond, guidant les entreprises vers un avenir plus intelligent, plus durable et plus humain.

Classé 3ème Best Work Place France en 2024 (Palmarès Great Place To Work), Magellan Partners a été créé autour d’une culture d’entreprise forte avec un esprit entrepreneurial et une réelle proximité des équipes.

Description du poste Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux International assure la gestion, l’optimisation et la coordination des services généraux pour l’ensemble des sites nationaux et internationaux de l’entreprise.

Il/Elle garantit la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire locale, la maîtrise des coûts et la qualité des environnements de travail dans un contexte multiculturel et multisites.

Gestion des infrastructures et des sites internationaux

Superviser la gestion des bureaux, filiales et sites à l’étranger

Coordonner les ouvertures, transferts et fermetures de sites

Gérer les baux commerciaux et relations avec les propriétaires

Assurer la conformité aux réglementations locales (sécurité, accessibilité, normes ERP, etc.)

Coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation

Gestion des prestataires et contrats

Sélectionner, négocier et piloter les prestataires internationaux (maintenance, nettoyage, sécurité, facility management)

Harmoniser les contrats cadres au niveau groupe

Mettre en place des indicateurs de performance (KPI)

Optimiser les coûts à l’échelle internationale

Sécurité & conformité

Déployer les politiques de sécurité du groupe dans les pays concernés

Superviser les dispositifs de sûreté des sites

Assurer la conformité aux normes locales et internationales

Logistique & services aux collaborateurs

Organiser les déménagements internationaux

Gérer la flotte automobile du groupe

Superviser les déplacements professionnels

Assurer la qualité des services aux collaborateurs (accueil, restauration, courrier, fournitures)

Gestion budgétaire

Participer et suivre les budgets moyens généraux multi-pays

Analyser les écarts budgétaires

Mettre en place des actions d’optimisation des coûts

Participer aux reportings financiers groupe

Coordination internationale

Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales (RH, Finance, IT)

Gérer des projets transverses internationaux

Participer à l’harmonisation des processus au niveau groupe

Assurer une veille réglementaire et économique internationale

Compétences techniques

Gestion multi-sites et multi-pays

Connaissance des réglementations internationales en matière d’immobilier et sécurité

Négociation fournisseurs internationaux

Gestion budgétaire et reporting

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

Sens du service client

Excellentes capacités organisationnelles

Autonomie et sens des priorités

Adaptabilité interculturelle

Rigueur et sens du détail

Esprit d’analyse et de synthèse

Aisance relationnelle

Capacité à gérer des situations de crise

Qualifications

Anglais courant

Harmonisation des pratiques à l'international

Optimisation des coûts dans un contexte inflationniste

Adaptation aux contraintes réglementaires locales

Sécurisation des sites et des collaborateurs

Contribution à la politique RSE (énergie, déchets, achats responsables)

Informations supplémentaires

Croissance : L'opportunité d'évoluer dans un environnement en forte croissance.

Culture : Rejoindre une équipe qui valorise la proximité et l'esprit entrepreneurial.

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