Gestionnaire administratif - Protection de l'enfance F/H

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. La

Direction

Protection

Enfance

et

Famille a

pour

mission

d'accompagner

les

familles

dans

une

visée préventive

des

risques

de

danger

pour

les

mineurs,

de

protéger

et

de

prendre

en

charge

les

mineurs

confrontés

à

des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis. Dans ce cadre, le service de protection de l'enfance est en responsabilité sur l'ensemble des décisions individuelles de prise en charge relevant de la protection administrative et judiciaire au titre de la protection de l'enfance, dans le respect du droit des familles, du cadre fixé par l'autorité judiciaire, et du règlement départemental d'aide sociale. Affecté au sein du service de la protection de l'enfance, vous assurez la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et des jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance. En

tant

que

spécialiste

des

différentes

procédures

administratives

liées

à

l'aide

sociale

à

l'enfance,

vous collaborez au quotidien avec le

Responsable territorial de protection de l'enfance (RTPE) pour l'exécution des mesures administratives et judiciaires. Vous avez pour

mission

d'établir

les

actes

administratifs

traduisant

les

décisions

du

RTPE

ainsi

que

les

décisions

de

justice,

pour

une

prise

en

compte

par

les

services

en

charge

de

l'accompagnement socio-éducatif des enfants et de leur famille. A ce titre : - Vous êtes responsable de la création et de la tenue du dossier de l'enfant et de l'authentification des documents - Vous assurez la liaison administrative avec l'ensemble des partenaires et services du département en vue de recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne exécution des mesures - Vous produisez les actes administratifs liés aux décisions et garantir leur suivi - Vous grandissez la fiabilité des données individuelles - Vous êtes en responsabilité de la gestion administrative des dossiers de placements directs et d'Action éducative en milieu ouvert Vos missions principales sont : - Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge au titre de l'ASE et vérifier leur conformité (Etat civil, filiation, accord parental, décisions judiciaires, domiciliation, DVH...) - Constituer le dossier dématérialisé de l'enfant et saisit

les données personnelles sur Solis - Préparer les documents nécessaires à la décision du RTPE et établit les actes administratifs en conséquence - Assurer le traitement des informations et demandes ne relevant pas d'une décision du RTPE et engage les démarches administratives nécessaires - Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires et services du Département et contribue à la bonne information de tous les acteurs, internes ou externes, dont les familles - Assurer tout au long de la mesure la tenue du dossier au travers du classement des différents documents administratifs et correspondances relevant de l'attribution du service de protection de l'enfance - Garantir le respect des procédures dans son domaine d'activité - Suivre l'échéancier des mesures administratives et judiciaires et effectuer les relances nécessaires - Assurer une

fonction

d'alerte

sur

la

tenue

du

dossier

auprès

du

RTPE

en

cas

de

pièces

manquantes,

d'absence

de décision ou du statut non conforme - Organiser, prépare et assiste à la revue de file active animée par le RTPE en présence du chef de service ASE A titre secondaire, vous serez amené à exercer les missions suivantes : - Etre l'interlocuteur de la DDCS pour la préparation administrative du conseil de famille - Suivre les

procédures

civiles

et

pénales

notamment

dans

le

cas

des

mandats

d'Administrateur

Ad

Hoc

confiés

au département - Planifier et organiser les rendez de contractualisation en lien avec les familles et les prestataires - Assurer le secrétariat de la commission pluridisciplinaire et interinstitutionnelle de son territoire - Proposer au

RTPE

une

décision

concernant

les

demandes

d'aides

financières

(Allocation

mensuelle

et

secours d'urgence) pour les mesures d'accueil physique et d'aide à domicile - Veiller au recensement des rapports circonstanciés transmis par les prestataires d'AEMO - Participer à

l'évaluation

de

la

politique

publique

et

à

l'observatoire

départemental

de

la

protection

de

l'enfance

au travers de la fiabilité des données personnelles et la production de statistiques - Participer aux réunions institutionnelles

Vous avez une connaissance du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales et une connaissance du cadre juridique et réglementaire lié aux missions de l'aide sociale à l'enfance. Vous possédez une connaissance des règles d'expression écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des techniques de rédaction administrative. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable Savoir relationnel : Adapter son activité en fonction des priorités et du degré d'urgence, anticiper et gérer des échéances, conserver neutralité et objectivité par rapport aux situations et être force de proposition pour l'évolution des outils et méthode. - Titres restaurant - Valeur 7€ (Prise en charge de l'employeur à 50%) - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance - Parking gratuit - Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes - Ecole des métiers - Accompagnement aux concours - Télétravail possible après une période d'intégration - Le poste est situé à Melun - Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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