CHARGE ADMINISTRATIF ET GESTION (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et RH de l'association et participez activement à la fiabilité de son fonctionnement.L'exercice du poste s'organise autour de 4 missions principales :1. Gestion administrative générale (20 %)- Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège- Organiser la gestion documentaire et assurer la rédaction / mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)- Organiser la logistique des réunions internes et des conseils d'administration2. Suivi financier et subventions (30 %)- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise- Assurer le suivi des factures, règlements et notes de frais- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire (Excel, ERP)- Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de subvention3. Appui administratif au suivi d'activité (30 %)- Participer à la préparation des rapports et bilans d'activité annuels en appui à la direction- Assurer le suivi, la centralisation et la synthèse des éléments transmis par les équipes- Mettre à jour les tableaux de suivi interne et outils de reporting- Contribuer à la diffusion des informations et documents internes4. Suivi administratif des ressources humaines (20 %)- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés (contrats, mutuelle, visites médicales)- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social- Mettre à jour des plannings et diffusion des informations internes Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 2160.59 Euros sur 12.0 mois Indemnité transports Complémentaire santé Expérience

12 Mois Cette expérience est indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents Compétences

Classer des documents Mettre à jour un dossier, une base de données Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Utiliser les outils numériques Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

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