SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez‑vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez‑vous Gérer les plannings d’une soixantaine d’employés Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l’information Créer des bons de travail et suivre les interventions (Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires) Utiliser Canva pour la création de supports simples (plannings visuels, documents internes) Suivi administratif du personnel avec une option RH : contrats, absences, documents internes, avenants Rechercher et répondre aux appels d’offres Qualifications

Une expérience administrative significative (minimum 10 ans) Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) Un sens aigu de l’organisation et une capacité à prioriser les tâches De bonnes compétences en service client et aisance téléphonique Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données Une bonne gestion du stress Informations pratiques

Lieu : Didenheim Type de contrat : CDI à temps partiel (35 h/semaine, travail en journée) Salaire brut : 13,5 € brut/h sur 12 mois Temps de travail : 35 h/semaine Déplacements : aucun Durée d’essai : 1 mois, renouvelable une fois Disponibilité : début mars Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre CV à

carole-rofes@orange.fr .

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