Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme et Foncier (H/F)

Offre n° 204DKJW Assistant(e) Administratif(ve) Urbanisme et Foncier (H/F) Au sein du Pôle Cadre de vie et sous la responsabilité du Responsable du service Urbanisme, Foncier et Juridique, la collectivité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Urbanisme et Foncier chargé(e) d’assurer l’accueil, l'information et le suivi administratif des dossiers relatifs à l'urbanisme et au foncier.

Missions

Accueil, information et relation aux usagers – Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et dématérialisé) – Informer les usagers sur les procédures d'urbanisme et foncier (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) – Expliquer les procédures administratives – Assurer le lien avec les différents acteurs (notaires, acheteurs, vendeurs, riverains.)

Gestion administrative des dossiers – Enregistrement des dossiers d'autorisations d'urbanisme – Vérification de la complétude des dossiers – Impression, gestion des parapheur et envoi – Classement, archivage – Gestion de l'affichage réglementaire

Appui administratif du service – Rédaction de courriers, attestations et procès-verbaux – Organisation des réunions et gestion des agendas – Reprographie – Recherche d'archives

Suivi des copropriétés – Suivi et gestion administrative des copropriétés du patrimoine communal

Profil du candidat

Niveau de diplôme recherché : BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif

Expérience professionnelle similaire souhaitée, notamment au sein d'une collectivité territoriale

Connaissance de la règlementation de l'urbanisme réglementaire et foncier

Maitrise des outils informatiques (Office 365) : Word, Excel

Excellentes qualités rédactionnelles

Disponibilité, qualités relationnelles, diplomatie

Aptitude au travail en équipe, sens du service public

Rigueur, organisation

Type de contrat CDD – 7 mois

Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Salaire

Rémunération statutaire

Expérience

2 ans – en collectivité territoriale (indispensable)

Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat gestion PME PMI (indispensable)

Bac+2 ou équivalents

Compétence

Gestion administrative du courrier

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

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