Chef de secteur F/H

Fonctions

: Chef.fe de secteur

Emploi-type

: G4B48 - Technicien-ne logistique

Catégorie

: B

Corps

: Tech

BAP

: G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 à 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er avril 2026.

Mission

:

Le.la chef.fe de secteur assure le bon fonctionnement d'un secteur géographique déterminé en assurant le pilotage et la coordination des interventions des services logistiques, techniques, sécurité incendie, sûreté, hygiène et sécurité et, des entreprises extérieures

Il.Elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e des entités et usagers occupant un secteur ou un site défini. Il.Elle assure le relais fonctionnel entre les laboratoires, les services, les usagers et les différents services intervenants. Il.Elle identifie et consigne les demandes d'interventions à son initiative ou sur signalement des usagers. Il.Elle appui.e et accompagne les usagers dans leurs demandes et/ou leurs difficultés qu'il.elle orientera, le cas échéant vers les services compétents

Il. Elle assure le suivi opérationnel de la prestation de la société de nettoyage et d'entretien intervenant sur le Campus Pierre et Marie Curie

Activités principales

:

Être l'interlocuteur des usagers et faire le lien avec les services de la DLM pour son secteur défini

Assurer une communication vers les usagers

Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’interventions afin de relancer les acteurs de la DLM et informer les usagers

Faire des interventions de premier niveau

Être force de proposition sur des mesures préventives ou actions à mener afin d’améliorer le cadre de vie et les services rendus aux usagers

Faire des rondes régulières au sein de son secteur défini et recueillir les observations et réclamations des usagers

Analyser les dysfonctionnements et manquements observés

Établir un compte-rendu de ces rondes à l’aide d’un interface bureautique, support de suivi d’activité, et le transmettre aux chefs de services de la DLM concernés

Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité du travail

Réaliser un recensement des structures et locaux du secteur afin d’assurer la mise à jour du cadastre

Assurer un état des lieux des locaux lors des entrées et sorties de structure (fichier type à renseigner et classer sur le serveur)

Assurer le réassort des kits de masques pour les agents du secteur défini

Être interlocuteur des usagers de son secteur pour la prestation de nettoyage en cas de dysfonctionnement (communication à réaliser pour informer les usagers)

Coordonner l'activité de l'opérateur logistique et organiser le contrôle aléatoire de la prestation nettoyage de son secteur

Assurer le suivi des travaux et leur compte rendu d'exécution

Coordonner les opérations planifiées avec les usagers et les services intervenants

Tenir un relevé des demandes, des interventions réalisées et informer les usagers

Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures

Transmettre, suivant la procédure, les demandes techniques ou logistiques vers les services compétents

Participer à la préparation des commissions de sécurité de la préfecture de Police en liaison avec les services compétents

Intervenir immédiatement sur le signalement d'un désordre, incident ou accident, prendre les mesures qui s'imposent sans délai et s'assurer l'intervention des services compétents

Tenir un relevé informatisé des demandes et des interventions réalisées

Utilisation d'un outil GMAO (Gestion Maintenance Assistée Par Ordinateur) pour traiter et suivre les demandes techniques

Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour

Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) s'il existe

Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs

Conduite de projets

: NON

Encadrement

: OUI : 1 à 2 C

Conditions particulières d'exercice

:

En cas de demande d’intervention urgente, le chef de secteur peut être amené à intervenir en dehors de ses horaires de travail

Formations obligatoires

:

Oui : Habilitation électrique – Formation premiers secours PSC1 – Accueil des publics - Management

Connaissances transversales requises

:

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Connaissance du plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementées

Connaissance sur les fondamentaux des marchés publics

Savoir-faire

:

Techniques de communication afin de s’adapter à tout type de publics

Connaissance générale des procédures et techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique (gardiennage, accueil, ménage, sécurité incendie, gestion de parc automobile)

Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, notamment des procédures liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site

Connaissance générale de la réglementation de sécurité des établissements recevant du public

Connaissance des structures, du fonctionnement et de l’organigramme du site

Connaissance des modalités d’intervention de l’autorité publique

Réglementation des marchés publics (notions de base)

Le plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementé

Utiliser les matériels de gestion des alarmes (incendie, technique et intrusion)

Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie (extincteurs et RIA)

Utiliser l’interface de la plate-forme technique

Utiliser l’outil GMAO et son interface de demande d'intervention

Participer à l’appui logistique lors des manifestations évènementielles

Être force de proposition, capacités à manager des équipes diversifiées, capacités à hiérarchiser les priorités

Pratique des outils bureautiques

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-faire transversaux

:

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Dialoguer avec les usagers et s’adapter à leurs attentes

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être

:

Esprit d’initiative, rigueur dans l’application des consignes et procédures

Maîtrise du travail en équipe

Sens du relationnel et savoir faire preuve de diplomatie

Être organisé, autonome et réactif

Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service

Choisir

Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la

Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM)

compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôles. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Présentation du Pôle Relation et Service à l’Usager (PRSU)

:

Le Pôle Relation et Service à l’Usager est un service facilitateur qui regroupe l’équipe des chefs.fes de secteur et des agents du contrôle prestation.