Gestionnaire paye vacataires F-H (269)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’Université En Quelques Chiffres

432 millions d'euros

de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale.

4 404 personnels

dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques.

5 composantes

: Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées.

71 structures de recherche

dont 42 unités mixtes de recherche.

36 964 étudiantes et étudiants , dont 2 606 inscrits en alternance.

Présente dans 8 villes en Occitanie .

Assure les missions suivantes

Mettre en œuvre la politique de ressources humaines et de développement social adaptée à la stratégie de l'établissement et participer à la réussite des projets portés par ce dernier.

Organiser la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

Assurer le pilotage et la gestion de la masse salariale.

Impulser la démarche qualité de vie au travail de l’établissement.

Mission Dans le contexte de création de l’Établissement Public expérimental donnant naissance à l’Université de Toulouse le 1 janvier 2025, l’administration s’engage dans un processus de modernisation et d’optimisation de son fonctionnement visant à améliorer la qualité du service rendu dans un contexte de contrainte financière.

Vous serez amené(e) à réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, notamment :

Mise en paiements des heures de cours complémentaires (HCC) pour les enseignants de l’université.

Contrôle de la recevabilité administrative du recrutement des vacataires.

Mise en paiement des heures d’enseignement dispensées par intervenants extérieurs de l’université.

Ces missions se déclinent notamment de la manière suivante :

Coordination du travail des gestionnaires RH en composantes (6 composantes, 11 agents).

Elaboration et mise à jour de procédures à destination des gestionnaires des composantes.

Accompagnement des nouveaux gestionnaires RH des composantes (prise en main logiciels, procédures règlementaires, mise en contacts avec les différents acteurs de l’université).

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des HCC et vacations d’enseignement.

Contrôle administratif des dossiers des agents vacataires : conformité décret/recrutement, des pièces fournies : classement, archivage.

Création et suivi des dossiers de paye des agents (depuis 2017, gestion RH/préliquidation sur logiciel SIHAM PAIE et SGCE – système de gestion des charges d’enseignement).

Paiement des heures certifiées vacations d’enseignement et HCC (enseignants titulaires) de l’université, suivant un calendrier mensuel contraint, fixé par la DRFIP.

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.

Accueillir et informer les agents.

Établissement attestations France Travail (ex. Pôle emploi) en télétransmission.

Conditions générales du poste

Catégorie du poste : B.

Corps de recrutement : TECH.

Quotité de travail : 100 %.

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels.

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI.

Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2.

Rémunération : – Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428 € + modulation grade. – Pour les contractuels : comprise entre 1 836,2 € et 2 362,9 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montants cotation du poste (237 €).

Profil Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale).

Connaissance des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique d’État.

Organisation et fonctionnement des établissements publics, d’une université en particulier.

Analyse des données comptables et financières (notion de base).

Savoir-faire technique

Tenir compte des besoins et contraintes.

Hiérarchiser, planifier les activités.

Respecter les plannings.

Élaborer des fiches de procédures.

Animer une équipe thématique.

Utiliser les outils bureautiques et logiciels SIHAM, SGCE, PMU, WinSCP.

Savoirs comportementaux

Discrétion.

Rigueur / Fiabilité.

Faire preuve de pédagogie.

Savoir travailler en équipe.

Expérience confirmée sur un poste similaire (en établissement public, université, collectivité ou grande organisation appréciée).

Diplôme requis : BAC.

Expérience souhaitée : intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience).

Avantages

Contributions aux frais de transport en commun.

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois.

3 options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : - 39h10 = 55 jours de congé - 38h15 = 50 jours de congé - 37h20 = 45 jours de congé

Contributions à la complémentaire santé.

Subvention restauration collective.

Chèques vacances.

Service social.

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).

Activités sportives et culturelles.

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité).

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces).

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…).

Télétravail possible en fonction du poste.

Dispositif d’accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université.

Possibilité d’aménagement du temps de travail.

Crèche.

Formations.

Référence de l'offre : mlsx0lhl1t

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