Chargé de professionnalisation (H/F)

Offre n° 204RPWB Chargé de professionnalisation (H/F)

Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vous vous inscrivez dans la dynamique engagée de modernisation des pratiques RH et d'évolution des besoins.

Responsabilités

Élaboration du plan de formation et de développement des compétences

Rencontrer les directions et les services pour établir un recensement des besoins en lien avec les projets de la collectivité.

Recenser et suivre les formations obligatoires et les habilitations.

Prendre en compte l'évolution des métiers.

Répertorier au travers des entretiens professionnels les demandes et besoins de formation et les projets professionnels des agents.

Gestion des formations

Formaliser le plan de formation à partir des demandes remontantes et des priorités des collectivités.

Suivre la mise en œuvre des formations obligatoires des agents.

Optimiser les moyens de formations.

Recueillir les demandes de formation (CNFPT et hors CNFPT) et effectuer la saisie des inscriptions via la plateforme IEL et SIRH CIRIL : création des stages, sessions.

Gérer les sessions de formation en intra et en interne.

Assurer le suivi des conventions de formation, la gestion des devis, l'établissement des bons de commande (engagement de la dépense, rapprochement et validation des factures).

Gérer les dossiers de financement, remboursement et conventions avec le CNFPT (exemple : apprentissage).

Assurer le suivi des demandes d'utilisation du Compte Personnel de Formation.

Élaboration du règlement de la formation

Finaliser le règlement de formation et ensuite le maintenir à jour selon les évolutions réglementaires.

Gestion de l'apprentissage, des stagiaires et des services civiques

Répondre aux demandes en lien avec les services recherchés.

Recenser les besoins et les coûts.

Assurer le suivi de l'agrément pour les services civiques.

Gérer les demandes de prise en charge auprès du CNFPT.

Mettre en œuvre les contrats ou les conventions nécessaires.

Assurer le lien avec les apprentis ou les stagiaires, les tuteurs et les organismes de formation.

Suivre la professionnalisation avec les tuteurs et les organismes de formation.

Suivi des demandes de prise en charge auprès du FIPFIPHFP pour les apprentis reconnus travailleurs handicapés.

Accompagnement des agents dans le cadre de leur parcours professionnel

Proposer des entretiens d'évolution professionnelle.

Informer les agents des préparations (Concours et examens professionnels).

Mettre en place et suivre la procédure de mobilité interne.

Mettre en place et suivre la procédure en cas de reclassement.

Profil souhaité

Connaissance ou intérêt pour les Ressources Humaines.

Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée.

Maîtrise de l'outil informatique et des outils dédiés.

Rigueur, adaptabilité et capacités relationnelles.

Travail en équipe.

Etre force de proposition.

Titulaire de la fonction publique (fournir le dernier arrêté de situation), contractuel le cas échéant avec un CDD d'un an renouvelable – Grade de catégorie B.

Poste à temps complet (sur 4, 4,5 ou 5 jours, 35 ou 36 h hebdo ouvrant droit à l'octroi de RTT).

Travail en binôme, horaires de bureau et adaptables, télétravail possible après un temps de prise de poste de 3 mois.

Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur, prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75 %, possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel, affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS), carte Up, déjeuner avec participation de l'employeur, forfait mobilités durables, possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport).

Type de contrat : CDD – 12 Mois, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

Compétences

Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle.

Assurer la conformité réglementaire des formations.

Assurer le suivi administratif des formations.

Coordonner les intervenants externes pour des formations.

Gérer les ressources matérielles pour les formations.

Optimiser les coûts des actions de formation.

Organiser des formations internes.

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Etre force de proposition.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d'activité : Administration publique générale.

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