Attachée / Attaché d’administration et de production

association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.

Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant) Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif) Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)

association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC. association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles MISSIONS

Comptabilité / gestion

récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis…) suivi des comptes particuliers saisie comptable (fournisseurs, clients) saisie des factures TVA lettrage rapprochement bancaire suivi de la facturation clients et relance clients liasse TVA mensuelle travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD) Paie / gestion sociale

suivi des embauches et des affectations des intermittents éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle suivi des signatures par les salariés suivi et éditions des paies traitement des AEM, des DSN et autres déclarations Administration générale

secrétariat divers (traitement documents, archivages) être capable au besoin de suivre certaines conventions suivi de certains dossiers spécifiques être capable d’assurer une permanence billetterie Edition ponctuelle de contrats de cession Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes. COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle. Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association. Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent). Notions en gestion administrative, comptable et RH. Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP). Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives. Compétences en droit social ou mécénat (appréciées). Savoir être

Rigueur, fiabilité et sens des priorités. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. PROFIL RECHERCHÉ

Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience). Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans) À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières. MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent@yahoo.fr avant le 30 mars 2026.

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