Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F)

Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F) Paris | CDI

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EVOLIS, expert du conseil en immobilier d’entreprise EVOLIS est un acteur majeur du conseil en immobilier d’entreprise, présent à Paris, Lyon, Bordeaux et sur l’ensemble du territoire. Spécialisé dans la transaction, l’investissement et la valorisation d’actifs tertiaires, EVOLIS accompagne entreprises, investisseurs et propriétaires dans leurs projets immobiliers : vente, location, optimisation de surfaces, stratégie d’implantation ou encore gestion d’actifs.

Dans le cadre de son développement, EVOLIS recrute un(e) Documentaliste / Gestionnaire de l’information en CDI, afin de renforcer son équipe et structurer la gestion de la donnée au service de la performance commerciale et stratégique.

Vos missions principales Rattaché(e) à nos équipes parisiennes, vous jouez un rôle clé dans la collecte, la gestion et la diffusion de l’information immobilière. Votre mission est d’assurer la fiabilité, la mise à jour et la valorisation des données nécessaires à l’activité des consultants, des analystes et de la direction.

1. Gestion et structuration de l’information

Création, mise à jour et archivage des

offres directes

gérées par EVOLIS (bureaux, locaux d’activité, commerces).

Création, mise à jour et archivage des

offres “confrères” , en lien avec les partenaires du marché immobilier.

Gestion documentaire rigoureuse pour garantir la qualité et la cohérence des informations (descriptifs, visuels, plans, surfaces, loyers, disponibilités).

Relation directe et proactive avec les

confrères

afin d’obtenir l’ensemble des éléments nécessaires à une

saisie qualitative et exhaustive .

2. Suivi des transactions et veille concurrentielle

Enregistrement et mise à jour des

transactions “confrères”

dans les bases internes.

Réalisation d’une

veille presse

quotidienne et d’une

recherche web ciblée

pour identifier les opérations du marché (ventes, locations, investissements).

Collecte d’informations via les

relations internes et externes , consolidation des données et mise à jour des statistiques

Immostat .

3. Gestion de l’offre future et analyse de marché

Suivi et gestion de

l’offre future

(projets de construction, livraisons, redéveloppements) en collaboration avec les équipes

Agence

et

Études & Recherche .

Participation active à la

veille presse sectorielle

et au suivi des projets immobiliers émergents.

4. Transmission et diffusion de l’information

Transmission d’informations sur :

les

offres directes EVOLIS

auprès des confrères,

les

transactions réalisées

par les consultants,

les

recherches de locaux

en cours et les

invitations confrères

(événements, cocktails, etc.).

Coordination et diffusion d’informations auprès des différentes équipes internes pour garantir la

transparence et la fiabilité des données marché .

Profil recherché Formation : Bac +3 à Bac +5 en documentation, gestion de l’information, data management ou intelligence économique.

Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à l’immobilier, au conseil ou aux services BtoB.

Compétences requises :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire ou CRM.

Bonne connaissance des méthodes de veille et d’analyse de données.

Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.

Une appétence pour le secteur immobilier d’entreprise sera un atout majeur.

Qualités personnelles :

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.

Curiosité intellectuelle et esprit d’analyse.

Goût pour le travail en équipe et la transversalité.

Capacité à être force de proposition dans l’amélioration continue des processus d’information.

Pourquoi rejoindre EVOLIS ?

Intégrer un groupe reconnu sur le marché de l’immobilier d’entreprise.

Participer à la structuration et à la valorisation de la donnée au cœur d’une entreprise en croissance.

Travailler dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant.

Bénéficier de perspectives d’évolution au sein d’un acteur de référence.

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@evolis-ie.com .

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