Chargé.e de Gestion Financière F/H - 265

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’une établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle Exécution et Pilotage des Services Centraux et Communs (PEPSCC) veille à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement sur son périmètre. Il assure l’exécution financière et contribue au pilotage des structures concernées. Ce pôle est composé de 8 agents, au sein d’une direction composés de 43 personnes.

PEPSCC Est Organisé En 3 Services Financiers

Gouvernance

Vie Etudiante de Campus et Mobilité Internationale (VECMI)

Logistique, Prévention Sécurité, et Développement Social (LPSDS)

Chaque service financier est composé d’un chargé de gestion financière et d’un gestionnaire financier.

La responsable du Pôle supervise l’activité des services financiers Gouvernance et VECMI et elle participe à l’activité du service financier VECMI.

L’ajointe de la responsable du Pôle supervise et participe à l’activité du service financier LPSDS.

Mission

Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances.

Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d’un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance :

CF de la Présidence

CF de la Direction Générale des Services – dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux)

CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) intégrant la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE

Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting).

Établir les bilans des colloques.

Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l’activité en binôme.

Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin.

Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+.

Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable.

Conditions Générales Du Poste

Catégorie du poste : B

Corps de recrutement : TECH

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

Localisation géographique : 118 route de Narbonne

Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2

Rémunération :

Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428€ + modulation grade

Pour les contractuels : Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 €.

Profil Connaissances

Connaître l’environnement et l’organisation de l’Université de Toulouse

Connaître les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l’Université

Connaître la réglementation de l’achat public

Savoir-faire Technique

Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word

Chercher l’information et la mettre en application

Mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service

Savoirs Comportementaux

S’adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service

Travailler en équipe

Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation

Avantages

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):

39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

Contributions à la complémentaire santé

Subvention restauration collective

Chèques vacances

Service social

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Activités sportives et culturelles

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

Télétravail possible en fonction du poste

Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université

Possibilité d’aménagement du temps de travail

Crèche

Formations

Référence de l'offre : v9597q4ni2

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