Directeur adjoint des affaires juridiques et institutionnelles H/F

La Direction en charge affaires juridiques et institutionnelles de l'Université Paris Saclay, placée sous l'autorité d'un Directeur, est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université.

Elle intervient sur deux volets.

1° Sur le volet juridique, elle est en charge de la sécurisation des activités de l'Université, des affaires pré- contentieuses et contentieuses.

Dans ce cadre, elle assure un rôle d’expertise, de conseil et de défense des intérêts de l’université dans des domaines variés dont notamment, en matière de conventions et contrats, de statuts et de règlements intérieurs, de délégations de signature et de pouvoir, d’élections, de formations et de recherche, de domanialité et d’immobilier public, de pouvoir disciplinaire, de violences sexistes et sexuelles, de protection des données personnelles, de protection fonctionnelle et de l'accès aux documents administratifs.

Elle a également comme pour mission d’assurer la veille juridique et la transmission d’une culture juridique.

2° Sur le volet institutionnel, elle est chargée de l’organisation et de la gestion des conseils centraux (CA et CAC, CR et CFVU) et des sections disciplinaires. Elle organise par ailleurs les processus électoraux des instances centrales, des écoles graduées et de l’école universitaire de premier cycle.

Pour ce faire, elle comprend un directeur secondé par un directeur-adjoint, un responsable des affaires juridiques et deux chargés des affaires juridiques, un responsable d’instances et trois chargés d’instances.

Missions principales

:

Assurer un rôle d’expertise et de conseil en organisation institutionnelle, dans un contexte d’évolution statutaire de l’Université.

Dans le cadre de la sortie du caractère expérimental de l’établissement participer au processus d’élection et d’installation des futurs conseils et de la future gouvernance.

Participer à la définition de/proposer l’architecture des délégations, afin de simplifier et optimiser les modalités de prise de décision.

Participer à la définition et mise en place d’un outil de recensement, gestion et suivi des conventions à l’échelle de l’établissement.

Refonte de l’espace intranet de la direction et mise à jour de son contenu.

Manager la qualité des actes juridiques.

Piloter et sécuriser l’organisation les processus électoraux des conseils d’université.

Organiser et piloter l’installation et le fonctionnement des instances de l’établissement et assurer la sécurisation complète de tous les actes administratifs.

Valider des analyses juridiques et mémoires contentieux rédigés par le pôle des affaires juridiques.

Rédiger des notes juridiques sur des dossiers sensibles et/ou stratégiques.

Initier des actions de formation, de sensibilisation et développer une veille juridique portant sur les législations nationales, européennes et internationales.

Piloter la fonction juridique.

Organiser, coordonner et encadrer le travail de la direction.

Entretenir, développer et animer les réseaux juridiques interservices.

Définir les indicateurs d’activité.

Mise en place d’outils de suivi et reporting.

Superviser l’activité quotidienne de la direction.

Gestion des activités des agents de la direction.

Superviser l'activité contentieuse de l'établissement.

Superviser l'activité des instances et veiller à la régularité des actes produits .

Représenter la direction au sein de réunions ou groupes de travail.

Connaissance, savoir :

Modes de fonctionnement des administrations publiques, si possible les établissements d’enseignement supérieur

Haut niveau de connaissances juridiques générales, en droit administratif en particulier et si possible en droit de l’enseignement supérieur

Aisance avec les outils informatiques et appétence pour la dématérialisation

Techniques de communication

Technique de management

Savoir-faire :

Savoir conduire un projet

Savoir animer un réseau

Savoir hiérarchiser ses missions

Forte capacité rédactionnelle, tant administrative que juridique

Forte capacité d’analyse juridique

Capacité à communiquer et à reporter

Pédagogie auprès d’interlocuteurs variés

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Capacité à travailler de manière transversale et en réseau

Mettre en œuvre une démarche qualité

Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Savoir-être :

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Sens du service public

Réactivité

Capacité d’adaptation

Capacité d’écoute et de dialogue

Savoir animer et motiver une équipe

Être force de proposition

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.