Chef de projet évènementiel automobile H/F

Offre n° 9635355 Chef de projet évènementiel automobile H/F RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un chef de projet événementiel H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement). Rattaché(e) au Directeur clientèle, vous serez responsable de la préparation, la gestion et l’animation d’évènements automobiles liés à un nouveau contrat cadre au sein de notre agence. Vos responsabilités principales seront :

Phase de préparation et relation client : Être l’interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes

Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l’équipe

Participer à l’élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier

Monter et suivre le budget des projets confiés

Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage

Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e‑mailings…)

Phase opérationnelle : Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations

Gérer la logistique et le matériel nécessaire

Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain

Phase post‑événement : Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation

Produire des reportings réguliers sur l’activité

Suivre le budget final et gérer la facturation

Votre rôle couvrira l’ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.

PROFIL RECHERCHÉ De formation Bac+5 en événementiel, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 5 ans dans une agence événementielle qui vous permet d’être responsable de la mise en place des opérations d’activation expérientielle. Vous évoluer‑a dans une équipe d’experts dédiée au projet.

Vos compétences clés :

Anglais professionnel – utilisation quotidienne à l’écrit

Pack Office – maîtrise avancée

Création graphique : Canva, Photoshop

Google Sheets – maîtrise des plateformes d’inscription

Vos atouts pour réussir :

Excellentes qualités relationnelles

Capacité à gérer les priorités et à organiser votre travail

Esprit d’initiative

Capacité à gérer des situations de crise

Esprit d’équipe et travail en mode projet sur plusieurs projets en parallèle

Notre environnement de travail Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c’est :

Rejoindre une agence référence en événementiel et marketing expérientiel

Concevoir des évènements uniques et sur‑mesure dans les univers du sport automobile, de l’automobile et du sport

Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants

Travailler au contact de partenaires prestigieux

Nos conditions de travail

Primes de participation et intéressement

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai soumis à la validation du manager

12 RTT annuelles

Avantages CSE (places de cinéma à 5 €, chèques cadeaux, plateforme partenaires…)

Remises commerciales sur nos plateformes e‑commerce

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité Débutant accepté

ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr