FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D' ACCUEIL EN ALTERNANCE #DIG12269 (H/F)

Centre de formation – CFA à Saint André. Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi).

Le poste : employé administratif et d'accueil – RNCP 36803 – en alternance. Un jour de formation par semaine (centre ou distanciel) et quatre jours en entreprise. Rejoignez DIGITALYS en contrat d’alternance pour acquérir les compétences en assistanat, secrétariat et accueil.

Responsabilités

Accueillir physiquement et téléphoniquement.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Saisir et suivre les documents administratifs.

Classer les documents (commerciaux et non‑commerciaux).

Prendre des rendez‑vous et gérer les agendas.

Préparer des dossiers et coordonner avec les différents services.

Rédiger des courriers électroniques professionnels.

Remplir les formulaires et tenir à jour l’inventaire de fournitures de bureau.

Utiliser les systèmes bureautiques.

Profil recherché Conditions d’accès

Aucune condition de diplôme (accès sans prérequis scolaire).

Motivation réelle pour les métiers administratifs et l’accueil du public.

Aisance minimale avec l’outil informatique (Word, messagerie, navigation web).

Être éligible à un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d’un(e) employé(e) administratif(ve) et d’accueil.

Savoir‑faire demandés

Classer des documents, y compris documents commerciaux.

Communiquer des messages aux personnes.

Distribuer le courrier.

Gérer des agendas.

Rédiger des courriers électroniques professionnels.

Remplir des formulaires.

Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau.

Utiliser des systèmes bureautiques.

Savoir‑être demandés

Adaptabilité

Calme

Chaleur

Communication

Écoute

Conditions de contrat Type de contrat : CDD – 12 mois ou apprentissage (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage). Durée du travail : journée.

Important : pour intégrer la formation, il faut trouver une entreprise d’accueil afin de signer un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Si vous n’avez pas encore d’entreprise, DIGITALYS FORMATION vous accompagne via un atelier de techniques de recherche d’entreprise.

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