Manager Administratif H/F

Mission Au sein du service GALI Pôle Support Business en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l’ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 4 gestionnaires.

Responsabilités

Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation des tarifs.

Gérer les achats et optimiser les dépenses.

Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus).

Contribuer aux revues / mises à jour du catalogue du service GALI.

Assurer la réalisation mensuelle de la facturation GALI et garantir le suivi des coûts en interne.

Identifier, mettre en place et communiquer les nouveaux processus liés au pôle et contribuer à l’amélioration continue du service.

Interagir avec son homologue à Toulouse pour partager les bonnes pratiques et maximiser l’uniformité des procédures ADM au sein du Service GALI.

Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité du pôle.

Manager l’équipe en place et en distanciel : recruter, former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions.

Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d’amélioration).

Veiller à l’organisation, la continuité de l’activité et l’accomplissement des missions des gestionnaires administratifs.

Participer à la rédaction et l’évolution des procédures qui concernent l’activité administrative.

Animer les réunions, les briefs, les ateliers, … et s’assurer de la réalisation des contrôles activité.

Profil requis

Expérience réussie en management et idéalement ayant travaillé dans une ESN.

À être dynamique, rigoureux(se) et aimer évoluer dans un environnement stimulant.

Maitrise des outils de la suite Office: Excel (niveau avancé), Word, Outlook, Power Point.

Une expérience de l’outil SAP et Power BI serait un plus.

Maitrise l’anglais (niveau avancé à l’oral et à l’écrit).

Diplômé(e) Bac + 4 minimum orienté gestion administrative / contrôle de gestion.

3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences nécessaires :

La connaissance du pilotage terrain des activités d’une équipe administrative.

Une aisance relationnelle, le sens du service, de la transparence.

Un bon niveau rédactionnel et un esprit de synthèse.

Service Recrutement des Fonctions Support

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