Description du Poste
Un laboratoire ambitieux, une mission qui compte
En moins de 10 ans,
Laboratoire XO
s’est imposé comme l’un des laboratoires pharmaceutiques français les plus performants. Fondé en
2015 , indépendant et réalisant aujourd’hui environ
90 M€ de chiffre d’affaires , notre ambition est claire :
tripler notre activité dans les 3 prochaines années , en France comme à l’international. Entreprise à taille humaine, agile et résolument tournée vers l’innovation, Laboratoire XO valorise l’initiative, la collaboration et l’esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs de réelles opportunités d’évolution rapide dans un environnement stimulant, dynamique et bienveillant. Nous intervenons notamment dans les domaines de la
cardiologie
et du
système nerveux central , avec une mission qui nous guide chaque jour :
rendre les traitements essentiels accessibles au plus grand nombre.
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des ressources humaines.
À travers un poste polyvalent, vous intervenez sur l’ensemble du cycle RH, de l’administration du personnel au développement RH, en passant par le recrutement, la formation, la digitalisation du service et la communication interne.
Onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs:
Assurer la prise en charge de l’onboarding des nouveaux collaborateurs dès leur recrutement.
Participer à l’élaboration et à la préparation des contrats de travail.
Réaliser les démarches administratives liées à l’embauche, notamment la DPAE.
Préparer et constituer le dossier administratif du salarié.
Envoyer les documents d’accueil et informations nécessaires avant l’arrivée du collaborateur.
Organiser l’intégration du nouvel arrivant au sein de l’entreprise (communication interne, coordination avec les équipes concernées).
Assurer les inscriptions aux outils internes et aux différents systèmes nécessaires à la prise de poste.
Prendre contact avec les partenaires externes pour l’organisation des formations obligatoires ou d’intégration.
Suivre les différentes étapes du parcours d’intégration du collaborateur.
Pilotage de la campagne annuelle de recrutement des alternants : recueil des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des offres
Sélection des candidatures, entretiens de préqualification et organisation des entretiens avec les équipes
Suivi du processus jusqu’à l’intégration effective des candidats retenus
Référente RH des alternants:
Accompagnement RH des alternants tout au long de leur parcours : intégration, suivi administratif, bilans
Interface privilégiée entre les alternants, les managers et les établissements de formation
Gestion des échéances contractuelles : renouvellements, fins de contrat, attestations, etc.
Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation
Gestion logistique : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement
Suivi du budget, des relations avec l’OPCO et des remboursements
Réalisation de veilles et benchmarks sur les dispositifs de formation innovants
Paie et gestion du temps :
Suivi des temps de présence : absences, congés, arrêts maladie
Gestion et mise à jour des données pour les titres-restaurant
Préparation des éléments variables de paie à transmettre au service concerné
Gestion des dossiers RH et conformité documentaire :
Classement, archivage et actualisation des dossiers du personnel (format papier et numérique)
Garantie du respect des obligations légales et des règles de confidentialité (RGPD, délais de conservation, etc.)
Support à la DRH – Missions opérationnelles quotidiennes :
Appui quotidien à la DRH sur les sujets RH courants : gestion des demandes collaborateurs, rédaction de courriers, appui administratif
Suivi des échéances RH : campagnes d'entretiens annuels, mobilité interne, bilans sociaux
Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH
Réalisation de benchmarks, veilles réglementaires et analyses ponctuelles
Contribution à la rédaction de procédures, supports et communications internes RH
Digital RH et outils :
Contribution aux projets de digitalisation du service RH (entretiens annuels dématérialisés, onboarding digital, gestion documentaire, etc.)
Proposition d’améliorations continues des outils et processus existants
Réalisation de benchmarks et veille sur les innovations RH
Profil recherché :
Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5)
Première expérience réussie dans une fonction RH généraliste ou en recrutement, idéalement via une alternance ou en stage
Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Force de proposition
Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et appétence pour les outils digitaux RH
Pourquoi rejoindre Laboratoire XO ?
Un laboratoire pharmaceutique indépendant en pleine croissance, porté par une stratégie ambitieuse en France et à l'international
Des missions concrètes et responsabilisantes dès le premier jour — ici, on ne fait pas de café (enfin, sauf si vous aimez ça)
Un engagement RSE structuré depuis 2022, une production française et européenne, une qualité certifiée
Une culture d'entreprise ouverte, où les alternants ont une vraie place et de vraies perspectives d'évolution
Une mission qui a du sens : contribuer à la santé des patients, tout simplement
Nous garantissons l’égalité des chances à tous.tes les candidat.e.s. Chaque candidature reçue est prise en considération indépendamment de l’origine ethnique et raciale, des opinions, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la santé ou du handicap.
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