Responsable gestion immobilière H/F

Responsable gestion immobilière H/F 94 - NOGENT SUR MARNE

Offre n° 202TTWC Responsable gestion immobilière H/F Le responsable de gestion immobilière H/F gère son portefeuille de projets et coordonne celui des deux assistantes en immobilier, sous la responsabilité du Directeur Immobilier.

Vos principales missions sont :

Gestion et suivi du parc immobilier

Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier

Coordonner le suivi des travaux d'entretien

Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs

Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable)

Réaliser des visites de biens et états des lieux

Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne

Secrétariat courant

Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants

Gestion des appels et accueil des visiteurs

Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents

Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe

Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire

Alimentation d'un logiciel de gestion numérique

Votre profil : De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 5/6 ans minimum dans une fonction similaire (administrateur de biens). Qualités essentielles : gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation, capacités de gestion et de coordination du portefeuille de projets d'une équipe, esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles indispensables, sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie, capacités de travail dans un environnement stimulant et collaboratif, maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint, maîtrise des logiciels de gestion immobilière. Vous avez un esprit naturellement curieux et une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettront de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe. Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Type de contrat : CDI Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 40000.00 Euros à 45000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité Expérience

5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Analyser une demande de location

Gérer des réclamations et litiges

Réaliser des opérations de gestion immobilière

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Employeur 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Forte de plus de 50 ans d'expertise, Maison du Treizième est une entreprise foncière qui compte plus de 250 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale au sein d'un groupe d'investissements de plus de 2000 collaborateurs, Maison du Treizième est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.

Mme Laurence JOSUE

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