Office Manager (Facturation / Admin)

# Billing & Admin Specialist (Facturation / Gestion)## DJUST recrute !Créée en 2020 par Arnaud, ancien membre fondateur de Mirakl, DJUST est la première solution eCommerce SaaS 100% dédiée aux acteurs du B2B.

Les acheteurs professionnels attendent aujourd'hui la même expérience d'achat que les particuliers. Néanmoins les outils qu'ils utilisent au quotidien ne sont pas "digital native". Il s'agit souvent de solutions ERP, EDI, ou même le fax, qui ne répondent plus à leurs besoins.Aujourd’hui DJUST c’est :* Un marché au début de sa transformation* Une levée de fonds de 16 millions d’euros auprès de NEA et d’Elaia* Un duo de co-fondateurs experts eCommerce depuis plus de 15 ans* Des clients leaders sur leur marché : Eiffage, Franprix, Jeff de Bruges, Veja, Lesaffre, Socoda, etc...* Des partenariats avec Mirakl, Mangopay, ...* Une équipe de +50 personnes au siège de Paris* Une technologie moderne et en constante évolution### ** Le Poste**Pour accompagner notre croissance et structurer nos flux financiers, nous créons le poste de **Billing & Admin Specialist (H/F)**.Directement rattaché(e) au Lead HR, vous avez la responsabilité de notre cycle de facturation, du recouvrement, et vous assurez le relais sur la gestion administrative quotidienne du bureau.**Format :** Temps partiel (20h / semaine réparties sur 2,5 jours)**Localisation :** Paris (Hybride : 1 jour par semaine au bureau souhaité)**Rémunération :** 20k€ - 23k€ brut annuel (pour le 20h)---### ** Vos Missions****1. Facturation & Recouvrement*** Émission et contrôle de la conformité des factures clients (récurrentes, proratas, avoirs).* Suivi proactif des encaissements, relances clients et pilotage de la réduction du DSO.* Gestion des litiges de facturation en lien avec nos équipes internes (Sales, Customer Success) et nos avocats pour les pré-contentieux.**2. Administration des Ventes (ADV) & Contrats*** Suivi administratif rigoureux des contrats clients (indexations, renouvellements, échéanciers spécifiques).* Mise à jour et fiabilisation des données contractuelles dans nos outils (CRM / ERP).* Production des reportings de facturation et préparation des éléments pour les clôtures comptables mensuelles.**3. Administration Générale & RH (Relais Office)*** Gestion du courrier, tri administratif et lien avec notre cabinet comptable.* Gestion des commandes de base pour assurer le bon fonctionnement du bureau.* Support sur l'administration RH de premier niveau (suivi mutuelle, notes de frais, lien avec la paie).## Profil recherché* Vous justifiez d'une expérience solide (idéalement 4 à 7 ans) en facturation B2B, ADV ou recouvrement, idéalement dans un environnement Tech/SaaS.* Vous maîtrisez les enjeux contractuels et n'avez pas peur de décrocher votre téléphone pour gérer un litige ou une relance avec diplomatie et fermeté.* Vous êtes "Tech-friendly" et à l'aise avec les ERP/CRM modernes et Excel.* Vous recherchez spécifiquement un **temps partiel (20h)** et appréciez la flexibilité de ce format.* Vous êtes polyvalent(e) : passer d'un fichier de cut-off comptable à la commande de fournitures pour le bureau ne vous pose aucun problème d'ego.* Type de contrat :

**Temps partiel*** Lieu :

**Paris*** Expérience :

**> 3 ans*** Salaire :

**entre 20000€ et 23000€

/ an** #J-18808-Ljbffr