Responsable du service contractuels Enseignants Recherche F-H (224)

À propos de nous Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III‑Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ‑tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, l’établissement composé l'École d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Missions

Manager une équipe Encadrement de 4 gestionnaires RH : contrôle de l’activité du service au regard du calendrier de gestion et de paie tenant compte le cas échéant de contraintes particulières, du contexte et de l’accompagnement spécifique nécessaire, avec une finalité d’objectif.

Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et de paie Assurer la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, et applicables aux agents contractuels Enseignants – recherche (Doctorants, ATER, enseignants CDD et CDI, personnels Hospitalo‑universitaires, Chercheurs, ITA Recherche). Assurer le suivi nécessaire des contractuels Enseignants Recherche en terme de recrutement/renouvellement/fiabilisation. Suivre les évolutions règlementaires. Appréhension, analyse et accompagnement auprès des gestionnaires des nouvelles dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels Fonction Publique d’État. Suivre des situations particulières et complexes (ex : grave maladie, licenciement). Étude de dossiers individuels. Apportez votre contribution dans les réponses aux enquêtes ministérielles.

Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH relative aux contractuels Collecter, concaténer les informations pouvant être demandées par la Gouvernance (DGSA RHDS, VP RH) ou par la hiérarchie. Participer à des groupes de travail afin d’apporter une expertise Métiers et Réglementaire RH.

Conditions générales du poste

Catégorie du poste : A

Corps de recrutement : Assistant Ingénieur

Quotité de travail : 100 %

Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529 € + modulation grade. Pour les contractuels : comprise entre 1 944,50 € et 2 648,46 € selon l’expérience + Montant cotation du poste (309,50 €).

Localisation géographique : TOULOUSE

Profil Connaissances Connaître la réglementation applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique d’État, maîtriser les procédures applicables au domaine Paie, connaître l’organisation de l’université.

Savoir-faire

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur, Excel, courrier électronique, navigation internet, publipostage). Maîtrise des techniques de rédaction administratives.

Rechercher des informations.

Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Réaliser toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie, dans le cadre de ses compétences.

Savoirs comportementaux

Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Être rigoureux(se), organisé(e), fiable.

Travailler en équipe.

Chercher l’information et la diffuser.

Analyser et synthétiser un texte à portée juridique.

Prendre des initiatives, être à l’écoute, conseiller, sens du relationnel.

Avantages

Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université.

Contributions aux frais de transport en commun.

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois.

Contributions à la complémentaire santé.

Subvention restauration collective.

Chèques vacances.

Service social.

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).

Activités sportives et culturelles.

Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité).

Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces).

Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

Télétravail possible en fonction du poste.

3 options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : 39 h/10 => 55 jours de congé, 38 h/15 => 50 jours, 37 h/20 => 45 jours.

Possibilité d’aménagement du temps de travail.

Crèche.

Formations.

Référence de l’offre : sggnes1hrp

#J-18808-Ljbffr