Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) À propos de nous L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l’Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité).

En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d’organisation. Possible en tant que:

Gestionnaire de scolarité

Gestionnaire d'examens

Gestionnaire financier

Gestionnaire RH

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

ADE

APOGEE

Excel

Word

Outlook

SIDES

THEIA

Profil: Compétences attendues

Technique de rédaction de mails

Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)

Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et réglementaires

Savoir travailler en équipe

Qualités d'organisation indispensables

Connaissances

Connaissance du milieu universitaire

Bonne connaissance informatique

Bonne maîtrise des tableurs

La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus

Savoir être

Gestion du stress

Réactivité

Loyauté et diplomatie

Autonomie

Perspicacité

Disponibilité

Qualités d'organisation et de rigueur

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86€

Avantages

48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30/semaine, possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions

Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois

Accès à des prestations d'action sociale, services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs

Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : 6rav4orug6

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