Assistant administratif - CDI - 100 % - Bourgoin-Jallieu H/F

Assistant administratif - CDI - 100 % - Bourgoin-Jallieu H/F Intitulé du poste

Assistant administratif - CDI - 100 % - Bourgoin-Jallieu H/F

Description de la mission

Aujourd’hui, la

Fondation Georges BOISSEL

regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d’insertion sociale.

Votre quotidien ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), dès que possible pour notre service

Direction système d'information, Technique, sécurité et prévention .

Missions générales :

Être en support des équipes SI, Techniques et Sécurité & Prévention

Traiter les sujets administratifs des services

Être impliqué dans tous les projets des services

Missions opérationnelles :

Suivi administratif de la relation avec les partenaires : devis, commandes, factures

Traitement des litiges avec les partenaires

Suivi budgétaire des services

Suivi des renouvellements : contrats, certificats, échéances de service...

Suivi énergétique : indicateurs, contrôle, alertes...

Traitement des programmes de financement (Hopen2, Care...) + veille administrative + pilotage des professionnels dans l'atteinte des objectifs

Gestion des cartes professionnelles : CPE, CPS...

Support auprès des professionnels sur les messageries sécurisées

Suivi Agiletime pour l'ensemble des équipes

Animation de l’Espace de notre Direction dans Sésame (Intranet)

Organisation des plannings des projets et des événements des services

Implication dans notre démarche RSO et RNO (Responsabilité Numérique des Organisations)

Informations complémentaires :

Poste basé à Bourgoin-Jallieu.

Le Permis B est fortement recommandé car des déplacements sont potentiellement à prévoir sur d'autres structures notamment Grenoble.

Convention collective CCN51, Prime SEGUR, reprise de l'ancienneté à 100% dans la même filière.

Qualités requises :

Polyvalence & Esprit de synthèse

Relationnel avec les autres services

Compétences et expériences souhaitées :

Formalisation de documents et procédures

Maîtrise des outils bureautiques

Être capable d’utiliser les solutions métiers en place dans la Fondation : outil de reporting, GMAO

La maitrise des domaines sanitaires, médico-sociaux et sociaux serait un plus.

Ce poste vous intéresse, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

Localisation du poste Lieu: Bourgoin-Jallieu

#J-18808-Ljbffr