Stage - Responsable Administratif / RH

L'entreprise Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : “Les Ruches”. Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes

100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants , soucieux de la progression de leurs élèves ! Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin. Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises ! Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

Le poste En tant que stagiaire Responsable Administratif - RH tu interviendras avec notre RAF sur :

Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (70%)

Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires

Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)

Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

Analyse critique des départs tuteurs

2. La gestion des achats (30%)

Gestion des commandes, suivi des livraisons

Amélioration du processus achat avec la mise en place d’un nouveau fournisseur

Suivi du budget des Responsables de Ruche

Participation au contrôle de gestion (factures achats)

3. Missions occasionnelles

Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF

Remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés, ... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)

Profil recherché Que tu sois en césure ou en fin d’études, tu as ta place chez ALVEUS !

Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres

Tu es à l’aise avec l’administratif

Tu es dynamique, rigoureux et organisé

Tu as un esprit critique d’analyse

Tu es à l’aise au téléphone

Tu as un goût pour le domaine de l’éducation

Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les Escape Game

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus

Un salaire de 950€ brut/mois

Des tickets restaurants

Une offre de transport

Un espace de travail chaleureux

Des events sportifs

Des afterworks

Une équipe jeune et dynamique

⌚ Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine ou Anne-Sophie nos responsables recrutements

Step 2 : Un entretien en visio ou présentiel avec Blandine ou Anne-Sophie

Step 3 : Un échange avec Pilar notre Chef de Projets RH et Jeanne notre RAF

Step 4 : L’aventure Alveus débute pour toi !

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