Assistant Opérations - CDD H/F

Et si vous rejoigniez notre équipe en tant qu'assistant(e) Opérations?

Rattaché(e) à l'équipe Animations réseau Opérations, vous interviendrez en appui administratif et opérationnel dans le cadre de la préparation de la saison estivale et des rachats d'agences et de leur intégration.

Missions :

En soutien direct à Charlotte, notre Chargée des Opérations et dans le cadre des intégrations d'agences avant l'été, vous serez en charge de :

- Retranscrire et intégrer des informations logements dans notre logiciel interne (Manager) - Dupliquer et adapter des contenus publics des annonces du cédant dans le Manager - Télécharger et classer des photos et documents réglementaires obligatoires - Paramétrer des annonces (caractéristiques, équipements, règles, informations contractuelles, etc.) - Communiquer avec l'agence cédante afin de collecter les informations nécessaires - Plus largement, prendre en charge des tâches administratives nécessaires à la bonne intégration d'une agence rachetée

Vous serez également en charge d'un ensemble de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des agences :

- Mettre à jour des procédures existantes et rédiger de nouvelles procédures communes à l'ensemble du réseau (Notion) - Pré-qualifier des candidatures prestataires et vérification de la bonne réception des documents contractuels - Gestion administrative de la taxe de séjour - Paramétrer et suivre des connexions Kiwatch - Contrôler de la conformité administrative de nos fournisseurs et partenaires - Vérifier et suivre des factures fournisseurs - Rédiger des comptes rendus

Les missions s'exercent au siège de Cocoonr à Rennes et concernent l'ensemble des villes couvertes par les services de l'entreprise. De manière générale, vous disposez des compétences suivantes :

- Très bonne rigueur administrative et sens du détail - Aisance avec les outils digitaux (logiciels métiers, outils collaboratifs type Notion, Excel, etc.) - Capacité à traiter un volume important de données sans perte de qualité - Bonne organisation et respect des délais - Capacité à gérer des tâches répétitives avec constance

Issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, immobilier, RH, gestion PME/PMI ou équivalent) et/ou d'une expérience réussie en assistanat administratif (gestion back-office, coordination opérationnelle appréciée) vous montrez une curiosité pour le domaine touristique et la gestion locative.

Alors n'hésitez pas et rejoignez notre équipe !