Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) Réf. Référence : 2025-2136106

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : Domaine de Rockefeller, 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Expérience souhaitée : Expert

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut/mois (€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée)

Catégorie : C (employé)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025 Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Elle viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité...). En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d’organisation.

Fonctions possibles

Gestionnaire de scolarité

Gestionnaire d'examens

Gestionnaire financier

Gestionnaire RH

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA

Profil recherché Compétences attendues

Techniques de rédaction de mails

Techniques d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)

Capacité de communiquer à l'oral comme à l'écrit

Capacité de rendre compte à sa hiérarchie

Capacité d'alerter et de proposer des solutions opérationnelles et réglementaires

Capacité de travailler en équipe

Qualités d'organisation indispensables

Connaissances

Connaissance du milieu universitaire

Bonnes connaissances informatiques

Bonne maîtrise des tableurs

La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus

Savoir être

Gestion du stress

Réactivité

Loyauté et diplomatie

Autonomie

Perspicacité

Disponibilité

Qualités d'organisation et de rigueur

Niveau d'études minimum requis Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP)

Niveau d'expérience souhaité Supérieure à 3 ans

Éléments de candidature Documents à transmettre : CV et lettre de motivation (obligatoire)

Pour postuler Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-n01j4wwcgw@emploi.beetween.com

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