Assistant administratif chargé d'accueil, H/F

Vous aimez le contact, l'organisation et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous ! Au coeur de notre structure, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs. Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil professionnel et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisation.

En tant que Assistant administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, vous serez en charge de :

Accueillir et orienter les visiteurs (adhérents, partenaires, représentants...)

Assurer l'accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages et orientation des interlocuteurs

Gérer la réception et l'expédition du courrier

Réaliser différentes tâches de secrétariat administratif (social, comptable...)

Assurer le classement et l'archivage des documents

Organiser l'envoi postal du Flash Social (trimestriel) et d'autres communications à destination des adhérents

Mettre à jour et suivre la base de données

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