Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F)

Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F)

Contrat Titulaire ou contractuel Direction DIRECTION DE L' EDUCATION Filière Administrative Catégorie A Contexte du recrutement et définition de poste

Située aux portes de Paris, la

Ville de Clichy

(64 000 habitants) bénéficie d’un accès privilégié grâce à un réseau de transports en commun dense. Membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, Clichy est engagée dans un ambitieux programme de développement, axé sur une dynamique urbaine forte, une amélioration continue de la qualité de vie et la mise en œuvre de nouveaux services à la population. Nous recrutons

un(e) Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F) Sous la responsabilité du Directeur de l’Éducation, vous êtes en charge de l’organisation administrative et financière de la direction. Vous travaillez en étroite coordination avec les différents services de la direction l'Éducation, la direction des Finances, la direction des Ressources humaines, la direction de la Communication et la direction de la Famille. Vous êtes en relation avec les différents services de la Ville, les partenaires institutionnels (Préfecture, DASEN, SDJES), les fournisseurs et prestataires de la direction l'Éducation. Vos principales missions s’articulent autour de la gestion financière et budgétaire, la gestion administrative, la gestion RH, la communication et le management. Mettre en place des procédures afin de fluidifier et sécuriser les circuits de commande et de payement. Participer à l’élaboration du budget Suivre l’exécution budgétaire Mettre en place un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité) Assister la direction sur les dossiers pour lesquels une expertise administrative est requise. Mettre en place les procédures ad hoc et uniformiser les modes de gestion administrative. Assurer l'interface avec les services de la collectivité. Coordonner, au sein de la Direction, la production et la diffusion des projets de notes et délibérations. Superviser la gestion des demandes de recrutement, les remplacements, les demandes de congés, les fins de contrat. Elaborer des tableaux de bord rendant compte des différentes activités de la direction. Superviser les demandes de production de documents avec le service Communication et harmoniser les pratiques au sein de la direction. Structurer les relations avec Clichy famille. Animer, planifier, piloter, suivre et contrôler les activités des agents. Impulser une dynamique de projet de service. Évaluer les agents. Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une

formation supérieure en comptabilité publique, finances ou gestion des collectivités . Vous justifiez d’une

expérience confirmée

dans l’application des règles administratives, budgétaires et comptables, notamment dans le cadre des marchés publics. Vous maîtrisez les calculs financiers, les méthodes de prévision et la recherche de financements. Vous savez élaborer des outils d’aide à la décision et contrôler la gestion ainsi que l’exécution des dépenses. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens aigu de la confidentialité. Vous possédez de réelles

qualités managériales

: fixer des objectifs, superviser et accompagner une équipe. Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles : négociation, gestion constructive des conflits et communication avec divers partenaires. Vous maîtrisez les

outils bureautiques et logiciels spécifiques

de gestion financière. Contexte de travail : Poste en

catégorie A

/ Cadre d’emploi des

Attachés territoriaux , Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable) Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 39h / semaine, 25 CA, 23 RTT, 2 jours de télétravail Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle

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