GESTIONNAIRE DÉPLACEMENTS, ACCUEIL ET ACHATS F/H

GESTIONNAIRE DÉPLACEMENTS, ACCUEIL ET ACHATS F/H

Présentation d'INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires. Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités. Vous rejoindrez l'unité d'appui à la recherche "Appui Mutualisé de Nouzilly", qui apporte un soutien administratif et logistique à plusieurs unités de recherche et expérimentales. Vous serez intégré au pôle « accueil-missions », qui accompagne les agents dans leurs déplacements professionnels, ainsi qu'au pôle « achats », en charge de la gestion des commandes pour l'ensemble des unités. Vous serez placé sous la responsabilité du directeur de l'unité et travaillerez en lien étroit avec les autres pôles (budget, contrats). Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement quotidien des équipes et au maintien d'un accueil de qualité. Ce poste nécessite polyvalence, sens du service et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

Gestion des déplacements professionnels

Émettre les autorisations de déplacement via un outil dédié

Réserver les prestations (train, avion, hôtel, location de véhicule…)

Établir les états de frais pour le remboursement des dépenses

Contrôler les documents fournis et transmettre les informations nécessaires

Conseiller les agents sur les modalités et règles de remboursement

Assurer une veille règlementaire

Accueil et services aux agents

Réaliser l'accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs

Contrôler les accès aux espaces sécurisés et appliquer les règles de prévention

Accompagner les nouveaux arrivants

Renseigner les agents de l'unité

Gérer le courrier (réception, tri, envoi de petits colis)

Achats

Émettre les bons de commande via un outil dédié

Assurer le suivi des bons de commande jusqu'au paiement des factures

Conseiller les agents sur les modalités d'achat et les fournisseurs

Échanger avec les fournisseurs

Compétences requises

Utiliser des outils bureautiques et logiciels dédiés aux déplacements et aux achats

Appliquer les règles administratives et vérifier la conformité des documents

Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences

Rédiger et transmettre des informations fiables

Compétences comportementales

Disponibilité et sens du service

Bon relationnel

Aptitude au travail en équipe

Adaptabilité et flexibilité

Organisation, rigueur et autonomie

Discrétion professionnelle

Compréhension orale et écrite de l'anglais appréciée

Profil souhaité

Une formation en gestion administrative est recommandée.

Une expérience dans des fonctions administratives, d'accueil, d'achats ou de gestion des déplacements serait appréciée.

Type de contrat : CDI

#J-18808-Ljbffr