Responsable des Assemblées (H/F)

À propos de l'entreprise ARDENNE METROPOLE

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Direction de la transformation de l'action publique locale À propos du poste Responsable du processus de décision de la Commune de Charleville-Mézières matérialisé par la préparation, l’organisation, la participation et le suivi des sessions des conseils municipaux. Participe au processus de décision de la communauté d’agglomération Ardenne-Métropole.

Responsabilités

Programmation, organisation et gestion des commissions et des instances délibérantes, communautaires et municipales

Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées

Sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives

Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées

Définition et mise en œuvre du projet de dématérialisation des actes des parties à la mutualisation

Paramétrage de la solution en fonction des circuits de validation identifiés

Organisation du déploiement du logiciel et des formations des agents

Qualifications Cadre d’emplois et grades : ATTACHES TERRITORIAUX (Attaché et Attaché principal) Catégorie : A Mutualisé

Conditions particulières d'exercice

Travail de bureau / Télétravail possible

Interlocuteurs internes et externes: Élus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...

Travail en équipe

Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)

Horaires variables / du lundi au vendredi

Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)

Rémunération et package de compensation : CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

Profil recherché Diplôme(s) et/ou Formation

Niveau Bac + 5 bénéficiant d’un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales

Savoir et Savoir-faire

Connaissances approfondies en droit public

Maitrise du fonctionnement des collectivités locales

Capacités d’analyses et de synthèse

Qualités rédactionnelles et orthographiques

Capacité à anticiper et à évaluer des risques

Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)

Sens du travail en équipe

Savoir être

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Autonomie et esprit d’initiative

Capacité à travailler en transversalité et en équipe

Aisance relationnelle

Disponibilité

Capacité à travailler dans l’urgence

Déclaration d'égalité des chances : Engagement envers la diversité et l'inclusivité.

#J-18808-Ljbffr