Description du Poste
Livrables
Spécialisé dans les équipements et installations industriels, y compris les machines spéciales (entre autres : soudage, perçage, tournage…), les stations de nettoyage, les stations d'assemblage, les grues, les moyens de transport, les nouveaux bâtiments et les rénovations.
Responsabilités
Gestion quotidienne : participation proactive aux réunions quotidiennes de gestion des investissements.
Gestion des parties prenantes.
Communication avec les équipes opérationnelles et la direction générale.
Préparation d'un résumé exécutif pour chaque appel d'offres.
Prise en compte de toutes les parties prenantes internes (demandeurs, informatique, finances, juridique, conformité, EHS, etc.).
Compréhension des spécifications.
Faible niveau de maturité pour établir la liste des soumissionnaires, sur la base d'un panel et/ou d'une analyse du marché.
Haut niveau de maturité pour lancer un appel d'offres.
Réaliser une évaluation de la solvabilité des fournisseurs (comprendre le bilan et le compte de résultat) avant chaque approvisionnement supérieur à 1 million d'euros.
Gérer l'appel d'offres de bout en bout, notamment : examiner le dossier des exigences, proposer une liste de soumissionnaires au responsable des matières premières, définir les critères d'évaluation en accord avec les parties prenantes internes, lancer l'appel d'offres, maîtriser les outils de négociation tels que le coût total de possession, l'analyse du meilleur coût, la ventilation des coûts et les utiliser de manière appropriée, négociation contractuelle, y compris les clauses juridiques et commerciales.
Livrables attendus
Mettre en place des contrats avec des fournisseurs fiables, fournir une évaluation des risques au responsable des matières premières, en utilisant le modèle d'Arabelle Solutions.
Respecter les délais de planification, en travaillant en rétro-planification dans le cadre de contraintes.
Signature des contrats dans les délais - 100 %.
Livraisons dans les délais - 100 %.
S'assurer que les exigences de qualité sont respectées et garanties contractuellement.
Matrice de conformité technique collectée pour chaque appel d'offres - 100 % au-dessus de 500 000 €.
Conclure des contrats respectant les objectifs financiers définis par les projets.
Économies par rapport au budget - 10 %.
Identifier les synergies entre les projets.
Amélioration continue : mise à jour quotidienne du suivi, utilisation des outils et respect des normes de travail pour optimiser les processus opérationnels des sites.
English Version
Focus in industrial equipment & facilities, including special machines (amongst others: welding, drilling, lathe …), cleaning stations, assembly stations, cranes, transportation means, new buildings & refurbishments.
Responsibilities
Daily management: proactive participation to investment daily management meeting.
Stakeholders management: communication to operational teams and top management, prepare executive summary for each RFQ, take into consideration all internal stakeholders (requestors, IT, finance, legal, compliance, EHS …).
Understand specifications: low maturity level to build the bidders list, based on panel and/or screening the market; high maturity to launch Request for Quotation (RFQ).
Perform supplier solvability assessment (understand Balance Sheet and Income Statement) before each sourcing above 1 million euros.
Manage end to end Request for Quotation including: review requirements dossier, propose bidders list to commodity leader, define assessment criteria agreed with internal stakeholders, launch RFQ, master negotiation tools such as Total Cost of Ownership, Best Cost Analysis, Cost Breakdown and use them appropriately, contractual negotiation including legal & commercial clauses.
Deliverables
This position is at the heart of the industrial plan of Arabelle Solutions, working in project mode to perform Request for Quotations. Dealing with multiple sourcing activities in parallel, the buyer shall: set up contracts with robust suppliers, providing risk assessment to commodity leader, using Arabelle Solutions template; respect planning deadline, working in retro planning under constraints; on time contract signature – 100 %; on time deliveries – 100 %; secure that quality requirements are met and secured contractually; technical compliance matrix collected for each RFQ – 100 % above 500 K €; close deals meeting financial targets defined by projects – savings versus budget 10 %; identify synergies across projects; continuous improvement: update follow up on daily basis, use tools and respect standard works to optimize sites operating processes.
#J-18808-Ljbffr
