Gestionnaire Commercial F/H

Description de l'entreprise Le Pôle Luxe du Groupe Publicis a pour ambition d’imaginer des expériences fondatrices avec les marques de luxe où produits, services et storytelling s’enrichissent pour faire de chaque moment une émotion particulière et bâtir dans la durée des relations singulières.

Le Pôle Luxe se présente comme un collectif d’artisans passionnés du détail et d’experts capables d’accompagner, à grande échelle, des marques globales sur l’ensemble de leur transformation marketing : stratégie, création et production. 300 passionnés de tout horizon : image, identité, communication, digital, production, media, data… entre Paris et Shanghai.

Nos agences dédiées au luxe inventent avec leurs clients une nouvelle ère du marketing du luxe en redéfinissant les plateformes de marques, en concevant et produisant des campagnes end-to-end et des contenus always-on, en optimisant les parcours consommateurs et le commerce omnicanal et en désignant des services innovants.

Descriptif du poste Nous recherchons

un ( e ) Chargé (e) de l'administration des ventes F/H

pour notre équipe finance dédiée à un périmètre de deux de nos agences luxe.

Rattaché ( e ) à un Contrôleur de Gestion F/H vos missions seront :

Suivre la gestion commerciale des comptes sur SAP : émettre la demande de création des codes clients/fournisseurs du budget, ouvrir et renseigner chaque dossier, valider les devis, les bons de commandes, valider et traiter les factures, etc.

Effectuer un suivi de la gestion commerciale, de manière précise et complète par produit et en temps réel (sous Excel).

Relancer toutes les semaines l’équipe commerciale concernant les retards, les devis en attente de facturation, les factures fournisseurs et pour toutes les autres informations nécessaires à la bonne tenue de la gestion.

Assurer le suivi des impayés et relance des commerciaux pour intervention auprès du client.

Faire des points réguliers avec son contrôleur de gestion et l’équipe commerciales pour préparer l’arrêt mensuel avant le 25 du mois.

Répondre ou aider à répondre à toutes les demandes spécifiques entrant dans son périmètre.

Qualifications

Vous êtes issu ( e ) d’une formation Bac+3/4 en gestion commerciale/financière/administrative.

Vous bénéficiez

minimum 1 an d’expérience en agence de communication ou dans le secteur de la communication/retail/medias .

Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel.

Une première expérience sur SAP serait un plus.

Anglais courant.

Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de réflexion, vous êtes rigoureux, dynamique, organisé et autonome.

Vous avez un bon relationnel et adorez travailler en équipe.

Informations complémentaires Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

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