Description du Poste
Le poste assure le secrétariat médical des praticiens hospitaliers et des chefs de clinique assistants du service de rythmologie. Les activités de secrétariat sont mutualisées au sein de l’équipe et couvrent l’ensemble des activités du service (hors Centre de Référence, sauf en cas d’absence). Dans ce cadre, l’agent contribue également à la gestion administrative de l’activité de télécardiologie, en appui de l’équipe infirmière dédiée, notamment pour le suivi administratif des dispositifs de télésurveillance des patients, dans le respect des procédures et des compétences de chacun.)
TACHES DU POSTE LIEES AU SERVICE DE RYTHMOLOGIE
Accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé et interlocuteurs extérieurs (numéro unique),
Gestion administrative du parcours patient : mouvements d’entrées et de sorties, dossiers d’hospitalisation et transmission des informations dans le respect de la réglementation,
Programmation et coordination des consultations, hospitalisations, examens et interventions chirurgicales, incluant la convocation des patients,
Gestion et suivi des agendas médicaux et des consultations privées,
Rédaction, frappe et diffusion des comptes rendus opératoires, courriers médicaux, administratifs et documents de sortie,
Saisie et mise à jour des données médico-administratives (RUM, cotation des actes),
Collaboration avec l’équipe de secrétariat du service et les autres services de l’établissement.
TACHES DU POSTE LIEES A LA TELECARDIOLOGIE
Participation à la gestion administrative de la télécardiologie et de la surveillance à distance des dispositifs cardiaques implantables, en lien avec l’équipe IDE dédiée :
Aide à la gestion administrative des dossiers de télécardiologie (numérisation, classement, traçabilité),
Inscription et désinscription des patients sur les plateformes de télésurveillance selon procédures établies,
Suivi administratif des patients déconnectés (appels, courriers, traçabilité),
Préparation des documents et ordonnances de télécardiologie à partir de modèles validés,
Contribution au suivi administratif et à la transmission des éléments nécessaires à la facturation.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Maitrise apprécié des logiciels informatiques (CristalNet, EASILY, WEB100T, GTmed),
Maîtrise de la terminologie médicale,
Sens de l’organisation,
Capacité d’adaptation,
QUALITES REQUISES :
Sens du travail en équipe,
Goût du contact et sens de l’accueil,
Rigueur,
Discrétion,
Disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
Filière : Secrétaire médicale
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Service / Spécialité : RYTHMOLOGIE
Nature du contrat : CDD ou mutation
Si applicable, préciser la durée du contrat : Un mois renouvelable
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 5 jours, repos fixe, horaires sur une amplitude de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi
Nature du poste : Remplacement (poste vacant)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie B si AMA, catégorie C si ADA
Date de recrutement souhaitée : 06/04/2026
Nom du Cadre Recruteur : Lara POITRIN
#J-18808-Ljbffr
