APPRENTI BTS SAM OU GPME OU GEA - ASSISTANT ADMINISTRATIF (MOYENS GÉNÉRAUX) (H/F)

Présentation de la Direction générale À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien‑être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés. Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien‑être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail Orléans, labellisée Ville d’art et d’histoire, développe une politique culturelle centrée sur la transmission des savoirs et des connaissances, le soutien à la création artistique et la valorisation de son riche patrimoine culturel. La ville d’Orléans (115 000 habitants), capitale de la région Centre-Val de Loire et ville centre de la Métropole d’Orléans (295 000 habitants), est engagée dans un projet de transition écologique qui irrigue toutes les politiques publiques et les relations à la population. Le réseau des médiathèques s’inscrit pleinement dans le portage de cette ambition à caractère environnemental et social. Le réseau des médiathèques d’Orléans évolue au sein d’un réseau très dense d’opérateurs culturels et noue en permanence des partenariats.

Missions Sous l’autorité du responsable des moyens généraux, administration, finances et logistique, l’assistant administratif contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des médiathèques en appui au service des Moyens Généraux. Il participe à la gestion quotidienne, au suivi des procédures internes. Il met en œuvre les orientations du projet d’établissement, pour des médiathèques plus proches, plus inclusives, plus coopératives, au centre des interactions culturelles, éducatives et sociales.

Administratif et budgétaire

Appui sur la gestion administrative (gestion des demandes formulées par les agents du réseau)

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents

Participation à la mise à jour des procédures internes et documents de référence

Saisie et suivi des demandes d’achats

Appui à la préparation des éléments nécessaires aux marchés publics

Mise en place de tableaux de bord

Appui sur la mise à jour de l’outil relatif au projet d’établissement

RH

Appui sur la gestion des plannings, des congés et des pointages

Suivi des départs en formation

Appui sur la gestion des vacataires

Logistique et moyens généraux

Appui à l’organisation logistique des évènements (vernissage, réunions, animations,…)

Mise en place de tableau de bord (suivi des demandes bâtimentaires,…)

Appui sur la gestion des plannings accueil‑sécurité et logistique

Spécificités du poste

Niveau BTS

Lieu de travail : Médiathèque centre‑ville

Temps de travail annuel : 35 h du mardi au samedi matin

Congés à prendre en fonction de l’équipe et des contraintes du service public

Compétences techniques attendues

Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams, CANVA)

Aisance rédactionnelle

Connaissance des bases de la gestion administrative

Capacité à suivre les procédures et à tenir des tableaux de bord

Capacité à communiquer

Savoirs être

Force de proposition, imagination et créativité

Rigueur, organisation, fiabilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence, adaptabilité, esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages internes et du CNAS

Prime de fin d’année

Participation Mutuelle / Prévoyance

Prise en charge déplacements domicile‑travail (abonnement)

Contact THILLOUX Virginie: 02.38.68.45.17

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