Assistant opérationnel et administratif en Maitrise d’Ouvrage publique (H/F)

Assistant opérationnel et administratif en Maitrise d’Ouvrage publique (H/F) 992198

Admin & Business development

Champs sur marne 77

Junior

30 - 35 k€

Cette Société d’Economie Mixte (SEM) d’aménagement et de construction, accompagne les territoires seine-et-marnais en s’appuyant sur son savoir-faire éprouvé et ses valeurs de proximité et de transparence

Elle intervient sur tous les secteurs de l’aménagement : habitat, industries et commerces, équipements publics, immobilier d’entreprises et propose également des prestations d’assistance et de conseil.

Elle facilite et accélère les projets d’aménagement des collectivités et leur apporte une réponse adaptée à leur problématique. Elle offre une plate-forme d’ingénierie et de savoir-faire qui recherche et coordonne l’ensemble des moyens techniques et financiers nécessaires à la réalisation des investissements locaux.

Afin de renforcer le pôle administratif de cette SEM, Archibat RH recherche :

Assistant(e) Opérationnel(le) et Administratif(ve)

Vous assurerez un secrétariat de direction pour le suivi administratif et financier des opérations d’aménagement et de construction en cours.

– tâches administratives

Accueil physique et téléphonique Orientation et transfert des appels, prise de message et transmission Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction de courriers Gestion du classement et de I ‘archivage Organisation de rendez-vous et de réunions Travaux de reprographie de dossiers

– assistance au suivi administratif et financiers des opérations

Assurer le lien avec les prestataires, entreprises travaux, maîtrise d’œuvre, etc. Assurer le suivi et la saisie des situations de travaux et de maitrise d’œuvre, et des factures dans le respect des délais Analyse des pièces administratives dans le cadre d’une consultation Rédaction et enregistrement des lettres de commande Gestion des agréments de sous-traitants Archivage des dossiers et préparation des quitus d’opérations

Expérience souhaitée dans le BTP, bureaux d’études, MOE, AMO ou promotion immobilière, avec une connaissance des procédures de Marchés Publics.

Maîtrise indispensable du pack Office, utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés publics (Maximilien, Achatpublic, etc.). Bonne capacité d’organisation, polyvalence, réactivité.

Poste à pourvoir à partir d’avril 2026, dans le cadre d’un remplacement Maternité (4/5 mois),

basé à Champs-sur-Marne. Rémunération selon expérience ( Avantages : RTT, Epargne salariale, titres-restaurant).

Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV (reference de l’offre 992198)

#J-18808-Ljbffr