Responsable du service de la Vie étudiante DEVE

À propos de nous L’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS) qui s’est traduite par l’adoption d’un schéma directeur permettant d’inscrire les enjeux de transition au cœur des métiers et missions de chacune et chacun.

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels.

Mission Mise en application et le suivi de la politique de l’établissement en matière de vie étudiante en lien avec la directrice de la Direction des études de la vie étudiante.

Animation, suivi et coordination des travaux du service

Suivi des commissions (CVEC, FSDIE…)

Accueil et accompagnement des étudiants sur toutes les questions relatives à la vie étudiante

Promotion des activités de la Mission Vie étudiante

Pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication…) du service dans un environnement multi‑sites

Profil COMPETENCES REQUISES (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être) Connaissances Transversales Requises

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire

Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents

Capacité à proposer de nouvelles procédures d’organisation

Savoir-faire Transversaux

Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

Capacité à conduire et accompagner un projet

Capacité à conduire un entretien, une réunion

Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, tableaux de bord, …

Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Capacité à identifier des partenariats utiles, existants ou à développer

Savoir Être

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Sens de l’analyse et force de proposition

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur

Sens du service public

Confidentialité

Niveau minimum / Expérience souhaitée Profil recherché : spécialiste des questions de Vie étudiante.

Référence de l’offre : pk4qnmgjun

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