JR101253 Responsable d’Équipe Planning Projet F/H

At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we’re proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come.

You’ll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow’s world.

We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger.En tant que Responsable d’Équipe Planning Projet, vous pilotez et maîtrisez l’activité de planification d’un ou plusieurs projets (complexes ou simples), de la phase d’offre jusqu’à la clôture. Vous garantissez le respect des délais contractuels et assurez l’harmonisation des processus et outils de planification au sein des projets et du service Planning.

Vous jouez un rôle stratégique pour anticiper les risques, coordonner les parties prenantes et mettre en œuvre des actions correctives. Votre leadership sera clé pour encadrer une équipe de planners et contribuer à la performance globale du portefeuille projets.

As Project Planning Team Manager, you will oversee and manage the planning activities for one or more projects (complex or simple), from the tender phase through to completion. You will ensure that contractual deadlines are met and that planning processes and tools are harmonised across projects and within the Planning department.

You will play a strategic role in anticipating risks, coordinating stakeholders and implementing corrective actions. Your leadership will be key to managing a team of planners and contributing to the overall performance of the project portfolio.**Responsabilités principales**### **1. Gestion des projets*** Établir et maintenir les procédures et rapports : Définir les standards de planification, créer les rapports internes et externes nécessaires, et garantir leur conformité.* Superviser les livrables de planification : Contrôler la qualité et la cohérence des plannings, des jalons et des chemins critiques.* Suivi et anticipation des risques : Identifier les retards potentiels, analyser les impacts et proposer des plans de redressement en collaboration avec les parties prenantes.* Coordination avec les équipes projet : Consolider les données des planificateurs internes et partenaires dans le planning directeur intégré (IMS).* Interface client : Représenter le projet auprès du client pour toutes les questions liées à la planification et participer aux négociations contractuelles.### 2. **Contribution au service Planning*** Support en phase d’appel d’offres : Préparer et suivre les plannings pour les propositions commerciales (TTS).* Implémentation des processus et outils : Garantir la bonne application des standards sur les projets assignés.* Amélioration continue : Identifier les évolutions nécessaires des processus et outils, et contribuer à leur développement.* Gestion des risques et opportunités : Mettre en place des mécanismes pour anticiper les impacts sur les délais et informer les responsables concernés.### 3. **Management d’équipe*** Encadrement hiérarchique : Superviser une équipe de planners dédiés aux projets et aux actions transverses.* Développement des compétences : Identifier les besoins en formation, accompagner la montée en compétence et réaliser les entretiens professionnels.* Recrutement et intégration : Participer activement au recrutement des collaborateurs et à leur intégration.### 4. **Autorité et prise de décision*** Organiser et animer les réunions de suivi planning.* Décider des ajustements stratégiques sur les plannings internes et externes.* Coordonner les besoins en ressources pour garantir la performance des projets.**Profil recherché**### **Formation*** Diplôme d’ingénieur ou bachelor dans un domaine technique### **Expérience*** 15 ans d’expérience minimum en planification de projets* Expertise Primavera P6 indispensable, avec une maîtrise avancée pour piloter la planification de projets complexes et d’outils de planification similaires.* Participation à au moins un projet complet, incluant une présence sur site.### **Compétences requises*** Leadership naturel et capacité à fédérer autour des jalons et priorités du projet.* Excellente communication, aisance dans la gestion d’interfaces et la présentation aux parties prenantes.* Sens poussé de la négociation et force de proposition* Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, bases de données, présentations).* Anglais courant (oral et écrit).**Spécificités du poste*** Organisation du travail flexible, avec des périodes d’activité soutenue selon les besoins du projet.* Déplacements modérés sur site, nécessaires pour assurer le suivi opérationnel et la coordination avec les équipes terrain.**Main Responsibilities**### **1. Project Management*** Establish and maintain procedures and reports**:** Define planning standards, create required internal and external reports, and ensure compliance.* Supervise planning deliverables**:** Monitor the quality and consistency of schedules, milestones, and critical paths.* Risk monitoring and anticipation**:** Identify potential delays, analyze impacts, and propose recovery plans in collaboration with stakeholders.* Coordination with project teams**:** Consolidate data from internal planners and partners into the Integrated Master Schedule (IMS).* Client interface**:** Represent the project to the client for all planning-related matters and participate in contractual negotiations.### **2. Contribution to the Planning Department*** Bid phase support: Prepare and monitor schedules for commercial proposals (TTS).* Process and tool implementation: Ensure proper application of standards on assigned projects.* Continuous improvement: Identify necessary enhancements to processes and tools, and contribute to their development.* Risk and opportunity management: Implement mechanisms to anticipate schedule impacts and inform relevant stakeholders.### **3. Team Management*** Hierarchical supervision: Lead a team of planners assigned to projects and transversal activities.* Skills development: Identify training needs, support skill development, and conduct performance evaluations.* Recruitment and onboarding: Actively participate in hiring and integrating new team members.* Motivation and communication: Maintain a positive work environment, recognize achievements, and transparently communicate project strategy.### **4. Authority and Decision-Making*** Organize and lead planning review meetings.* Make strategic decisions regarding internal and external schedule adjustments.* Coordinate resource needs to ensure project performance.## **Desired Profile**### **Education*** Engineering degree or bachelor’s degree in a technical field.### **Experience*** Minimum of 15 years of experience in project planning.* Strong expertise in Primavera P6, with advanced proficiency to manage planning for complex projects, as well as familiarity with similar planning tools.* Participation in at least one full project cycle, including on-site presence.### **Required Skills*** Natural leadership and ability to unite teams around project milestones and priorities.* Excellent communication skills, with ease in managing interfaces and presenting to stakeholders.* Strong negotiation skills and proactive mindset.* Proficiency in standard office tools (spreadsheets, databases, presentations).* Fluent English (spoken and written).**Role Specifics*** Flexible work organization, with periods of intense activity depending on project requirements.* Moderate on-site travel required to ensure operational follow-up and coordination with field teams.Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.Arabelle #J-18808-Ljbffr