Responsable Administratif(ve)

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques. Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

Conseil & Formation

Test, Inspection, Certification (TIC)

Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Mission Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle des activités de conseil et de formation en cybersécurité. En appui direct au manager, vous veillerez au bon déroulement des prestations, depuis la réception de la commande jusqu'à la facturation, tout en contribuant au suivi de la performance de la business unit.

Responsabilités principales

Assurer la gestion administrative complète des prestations, de la saisie des commandes jusqu'à l'émission des factures.

Participer à l'organisation et à la planification des missions en collaboration étroite avec les leads consultants.

Collecter et mettre à jour les données nécessaires au suivi de l'activité, notamment pour alimenter les tableaux de bord de production.

Organiser et réserver les déplacements des collaborateurs de l'équipe.

Réaliser l'ensemble des opérations de facturation (acompte, intermédiaire, finale) et assurer le suivi des encours.

Qualifications

Formation en gestion, administration ou expérience équivalente sur un poste similaire.

Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement de prestation intellectuelle.

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Excellent esprit d'équipe et sens du service client.

Capacité d'adaptation, réactivité et aisance communicationnelle.

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack Office, CRM, ERP).

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