Description du Poste
Votre mission, si vous l'acceptez
Activités principales
-Celles du chargé d’opération
Représenter le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, consultation, réalisation et réception des projets de construction et d’aménagements immobiliers.
Recenser et analyser les besoins des utilisateurs
Monter et instruire les dossiers qui lui sont confiés, réaliser des études (diagnostics, faisabilité)
Diriger, coordonner, planifier et suivre les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier.
Contrôler la qualité et la conformité par rapport au programme
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
Suivre les contrôles et les organismes agréés
Établir / actualiser, organiser et mettre en œuvre les processus, procédures, protocoles, consignes liées à son activité
Gérer et traiter les données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
-Missions managériales
Animer et évaluer les collaborateurs de son service
Conseiller, orienter et motiver les collaborateurs de son service
Gérer les relations sociales au sein de son service
Piloter la Gestion de l’ensemble des données graphiques et techniques du Patrimoine
-Missions transversales
Piloter la démarche qualité du Département appliquée à son service
Mettre en œuvre le plan d’actions Développement Durable décliné à son domaine d’activité
Assurer l’expertise et la veille technique et réglementaire
Assurer le conseil aux utilisateurs
Piloter et organiser l’exécution de prestations d’assistance pour d’autres établissements
Assurer la participation aux enquêtes internes ou externes concernant son domaine d’activité
Piloter et organiser le plan pluriannuel pour l’ADAP tous pôles confondus et l’exécuter pour le pôle
Assurer la gestion budgétaire de son service
Elaborer des marchés de travaux en collaborant avec les autres établissements du GHT
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Directeur général
Directeurs généraux adjoints
Chef de pôle 14 | Services
Directeur Patrimoine
Sous l’autorité du Responsable travaux
Liaisons fonctionnelles :
Directeurs fonctionnels
Médecins, en particulier les chefs de pôle, chefs de service.
Cadres supérieurs de santé de pôle, cadres administratifs de pôle
Responsables des autres services du pôle 14
Missions générales
Le Pôle 14 Services du CHV compte 450 ETP et regroupe 4 directions différentes :
La direction de la logistique
La direction du patrimoine
La direction des achats et des marchés
La direction de l’hôtellerie de santé
La direction du patrimoine regroupe les secteurs suivants :
Le biomédical, comprenant 13 personnes, ingénieur et technicien confondu
Le service travaux, comprenant 5 chargés d’opération, 1 dessinateur et un ingénieur
Le service maintenance, énergie et sécurité :
Sécurité incendie, décomposé en 22 agents titulaire d’un SSIAP de niveau 1 à 3, un TSH ainsi qu’un adjoint
Sécurité générale (malveillance), par la gestion d’un prestataire extérieur
Secteur maintenance et énergie, regroupant les ateliers électricité, plomberie et 2nd œuvre. Soit 24 personnes au total, techniciens et encadrement compris
Service QHSE, représenté par un ingénieur et 2 techniciens
Soit un total de +/- 70 personnes.
Le budget d’exploitation de ce département patrimoine est de l’ordre de 16 M€.
Projets
Le département patrimoine a en charge la gestion du Schéma Directeur immobilier, représentant 450 M€.
Concernant le service travaux, acteur des projets suivants :
Nouveaux Hôpitaux de Valenciennes
Construction de 4 blocs opératoires supplémentaires en site occupé. Ce projet s’élève à 16M€.
Construction de deux CMP.
Restructuration et extension du service d’imagerie pour 3M€.
Restructuration bâtiment Hôtel-Dieu, bâtiment Désandrouin, et château Désandrouin
Le profil idéal, selon nous
Compétences principales
Bâtiments et installations
Conception de programme architectural et technique
Conduite de projet
Marchés, produits et fournisseurs
Hygiène générale
Normes, règlements techniques et de sécurité compris incendie
Méthodes / outils de la gestion des risques
Qualité
Stratégie et organisation / conduite du changement
Savoirs et savoir-faire
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)
Évaluer une prestation, un projet, une solution
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Lire et interpréter des plans techniques, des croquis
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.).
Piloter, animer / communiquer et motiver une équipe
Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, équipements...)
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Savoir-être
Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
Esprit de synthèse et sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Réactivité
Qualifications requises
BAC +5 de type cursus ingénieur ou master
Expérience souhaitée en management d’un service d’une unité dans le domaine du bâtiment, si possible hospitalier
Connaissance d’autocad appréciée
Conditions particulières d’exercice
Prise en compte des spécificités médicales
Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste
Type de contrat
CDI ou titulaire de la FPH
Temps plein
Nos avantages
Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
Évolution de carrières et de rémunération
Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
