CDD – GESTIONNAIRE FORMATION H/F

L'association Scouts & Guides deFrance, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500bénévoles) recrute un.e Gestionnaire Formation H/F, en CDD de 1 à 3 mois, dansle cadre d’un remplacement.

Sous la responsabilité de la responsable formation, vous aurezpour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et unepartie liée aux projets divers menés en interne.

Vous serez garante de la qualité des informations transmises dansles délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité deservice.

Vous pourrez être amené à représenter le service formation salariéau sein d’instances.

MISSION 1 / Organiser, suivreet coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles enCentre de ressources (80 %)

Gérer l’administration et la conformitéde plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources IDF EST, IDF OUEST, SIEGE

Réserver des lieux de formation et desmoyens de transport

Gérer et commander des matériels pour lessessions

Être un appui aux équipes de formationbénévoles

Soutien administratif et logistique auxresponsables formation en centre de ressources, aux directeurs deformation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives etfinancières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)

Fournir un accueil de qualité aux publics(adhérents et non adhérents)

MISSION2 / Participer à la représentation du service formation (5%)

Participer à lareprésentation du service formation auprès d’autres départements

Gérer le lien avec les SDJES de sonpérimètre

MISSION3 / Contribuer à l’amélioration du service formation salarié aux projetstransversaux (15 %)

Participeractivement à l’amélioration des outils et des méthodes dans le service

Contribuer auxprojets transversaux et être force de proposition

Contribution auxprojets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion desinscriptions Training management system – TMS)

Remonter lesanomalies ou dysfonctionnements en faisant le lien avec d’autres services etproposer des actions correctrices

Mettre en place etproposer des outils d’améliorationsde processusinternestransversaux

#J-18808-Ljbffr