Description du Poste
On se présente
Avec makesense, transformer positivement la société est une aventure collective à la portée de tou·te·s. À travers des programmes d’accompagnement, makesense permet aux citoyens d’agir, aux entrepreneurs de développer leur projet à impact et aux organisations d’innover et de se transformer pour contribuer à la société de demain.
On n’a pas encore sauvé le monde, mais on essaie très fort ! En 15 ans, makesense a accompagné
300 000 citoyens, soutenu 10 000 projets engagés et collaboré avec plus de 400 organisations
(entreprises, collectivités, institutions et associations).
L’équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au cœur de nos interactions. L’impact est le carburant (à base d’énergie renouvelable) de tout·es les collaborateur·rices.
Pourquoi on recrute ?
Nous recherchons
un·e Responsable
administration, finance et responsable formation, (Qualiopi) curieux·se et pro-actif·ve qui a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmètre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.
Les missions et périmètres sont indicatifs et peuvent évoluer en fonction de tes besoins, appétences et propositions. Tu travailleras au sein d’une équipe généreuse, dynamique, joyeuse et exigeante aux côtés d’un·e DRH, une Comptable, une alternante comptable, une RRH et toute l’équipe de gestion des locaux.
Ce poste est une excellente opportunité pour découvrir le monde de l’ESS et comprendre les mécaniques de la gestion d’une association
Les missions ✌️
En tant que RAF, tu seras responsable de réaliser l’ensemble des activités opérationnelles administratives et financières
des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupées sous la marque makesense.
Plus précisément :
Gestion administrative et financière (50%)
Assurer les opérations administratives courantes
(paiement des factures, validation et règlement des notes de frais, boîtes postales, assurance)
Editer les factures ou appels de fonds
pour l’ensemble des structures juridiques
Editer les reçus fiscaux
du fonds de dotation
Participer à la conformité des activités de l’association
avec les réglementations en vigueur, mise à jour des différents documents et sites légaux
Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autorités fiscales
S’impliquer dans les reportings des différents projets
(bailleurs français ou internationaux type FSE)
En
collaboration avec le DAF et la comptable
mettre en place des outils budgétaires, de reporting financiers, de contrôle de gestion et de suivi de la trésorerie
Assurer le respect des obligations juridiques
(dépôt des comptes, assemblées générales…)
Gérer les éventuels relances et recouvrements
En duo avec la RRH, administrer les paies
(largement soutenu par Malibou)
Répondre à toutes les sollicitations/questions des salariés sur les sujets administratifs
Gestion de la certification Qualiopi (50%)
Être référent.e Qualiopi
pour toutes les formations opérées par makesense à destination de clients externes (process, agrément, suivi)
Gérer l’activité de portage
de formation de makesense avec ses clients
Rencontrer les potentiels nouveaux clients
Opérer le suivi administratif
des formations (des clients en portage et de makesense)
Nos outils ⚒️
Nous travaillons sur Slack, Notion, Airtable, la suite Google et d’autres outils concoctés en interne.
Si certains te sont inconnus, pas de panique, nous te formerons ! C’est un magnifique poste pour se développer et construire sa compréhension du métier.
Les plus de ce poste
Tu travailleras au quotidien au contact de personnes avec une longue expérience dans le milieu de l’impact et qui auront à cœur de te faire monter en compétences sur ces sujets et de t’inspirer.
Tu évolueras dans une association où la liberté individuelle est mise au service d’objectifs communs, grâce à des procédures internes inspirées des entreprises libérées
Tu mettras tes compétences au service du bien commun
Après quelques mois, tu pourras télétravailler sur une partie de la semaine ou travailler au makesense space (Paris, Bastille), notre tiers-lieu de l’innovation sociale et solidaire, entouré·e par des startups à impact et les équipes de makesense France
☝️
Conditions
Horaires
: forfait jour
Type de contrat :
CDI
Début de contrat :
juillet 2026
Salaire
: entre 28 et 32K€ selon la grille makesense + prime annuelle collective en fonction du résultat des structures
Lieu de travail
: Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - présence d’une cuisine équipée dans laquelle l’équipe se prépare des déjeuners collégiaux régulièrement - séances de yoga, méditation et shiatsu gratuites ou à prix réduits - Salle de sieste
Formation
: possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financières et plus globalement, il existe chez makesense des formations sur un peu près tout (entreprise regénérative, santé mentale, le vivant, etc)
Avantages sociaux
: mutuelle, tickets restaurants, flexibilité des horaires…
Si tu te reconnais dans la description ci-dessous…
Adhésion au projet social de MakeSense et aux valeurs (clé!)
Rigueur et organisation
Autonomie et flexibilité
Discrétion et confidentialité
Capacité à respecter les délais et à travailler dans l’urgence lorsque des impératifs l’imposent
Très bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Google Drive)
… postule !
Processus de recrutement
un appel téléphonique de 30min
un cas pratique de 2h
une rencontre métier
une rencontre culture fit
un appel de référence (optionnel)
un café avec l’équipe (optionnel)
#J-18808-Ljbffr
