Coordinateur Administration Projets Marketing - CDD 6 mois (H/F/D)

Job Description Nous recherchons un(e) Coordinateur Administration Projets Marketing (H/F) qui aura pour mission principale l’administration des projets (événements externes) : de la préparation des documents en passant par la rédaction des contrats jusqu’au suivi de la réalisation.

Vous aurez la responsabilité de l’archivage et de la traçabilité des projets en cas d’audit interne.

Vous contribuez à l’optimisation de la gestion opérationnelle et financière des projets. Vous siège et le terrain.

Vous soutenez les managers dans l’administration des activités inhérentes au domaine d’activité.

Activités principales :

Pilotage de l’administration et logistique des projets (20％ à 40％) :

Responsable de l’administration des projets (événements externes)

Responsable de l’organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes

Gère le suivi des contrats pour les projets

Initie les points opérationnels pour le suivi des activités en cours, la planification des projets et la rédaction des comptes-rendus

En fonction des activités spécifiques de la direction, coordonne des projets internationaux

Peut-être amené à coordonner en autonomie les événements, à apporter un support sur la production de matériel non promotionnel et à saisir certains éléments dans les outils en place

Responsable du suivi des engagements budgétaires (20％ à 30％)

Facilitation des activités des équipes (10％ à 20％):

Assiste les équipes dans leurs activités quotidiennes

Assure l’organisation logistique des réunions d’équipe

Responsable du classement

Suit l’intégration des nouveaux arrivants

Fournit le matériel et les outils mis à disposition de la Direction

Coordonne les interactions entre le siège et le terrain

Responsable de l’amélioration continue des processus existants ainsi que des méthodes de travail dans une optique de simplification des relations entre le siège et le terrain

Facilite les audits internes et amélioration continue des procédures internes (10％ à 15％):

Coordonne les audits internes

Veille au respect et au maintien de la méthodologie de l’administration des projets

Participation à des projets spécifiques (5％ à 20％)

Profil :

Formation Bac +2 minimum de type Attaché de Manager, ou Assistant de Gestion Administrative et Financière

Vous avez au moins 2 ans d’expérience avec une expérience en gestion de projet

Maîtrise du Pack Office et outils de gestion de type achats…

Connaissance en méthodologie de gestion de projet

Esprit d’équipe

Rigueur

Required Skills:

Accountability

Administrative Leadership

Administrative Organization

CDM Regulations

Communication

Data Entry

Document Management

Event Planning

Executive Office Administration

File Management

Financial Budgeting

Herd Health

Microsoft Office

Office Applications

Office Equipment

Operations Coordination

Process Improvements

Project Management

Scheduling

Software Proficiency

Team Coordination

Travel Scheduling

Vendor Management

Visa Applications

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