Un Assistant des Vices-présidents H/F

Le Grand Chalon est …

La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique‑RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

Sous la responsabilité des vices présidents, vous coordonnez, organisez et le suivi de l’activité politique et institutionnelle des Vice‑Présidents de l’Agglomération. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’exécutif communautaire en assurant une gestion rigoureuse des agendas, des instances, des dossiers et de l’information, dans un environnement politique exigeant et évolutif.

Responsabilités Vous êtes en charge de l’assistance administrative et organisationnelle des Vice‑Présidents :

Gérer et optimiser des agendas des Vice‑Présidents (anticipation des contraintes politiques et institutionnelles)

Organiser des déplacements, rendez‑vous et événements institutionnels

Etre en charge de l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (élus, partenaires, services, institutions)

Gérer le courrier, les courriels et des sollicitations diverses

Vous organisez et effectuez le suivi des instances et réunions :

Organiser des réunions politiques et techniques (commissions, réunions de travail, réunions partenariales)

Préparer la logistique et l’administratif : convocations, ordres du jour, dossiers, supports

Suivre des décisions, relancer les échéances en lien avec les services concernés

Classer, archiver et mettre à jour les dossiers (papier et numérique)

Vous êtes l’interface et le coordinateur :

Travailler en coordination avec les autres membres du Cabinet

Participer à l’amélioration des outils et méthodes de travail

Respecter strictement des règles de confidentialité, de loyauté institutionnelle et de discrétion professionnelle

Qualités

Vous faites preuve de discrétion absolue, de loyauté et vous avez le sens aigu du Service Public

Vous faites preuve de diplomatie et de tact

Vous savez être réactive et adaptable

Vous avez le sens du relationnel

Vous êtes autonome dans le travail et vous avez le sens de l’esprit d’équipe

Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des urgences

Vous faites preuve de polyvalence

Vous possédez des qualités rédactionnelles

Avantages Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 23 Avenue Georges Pompidou - 71100 CHALON SUR SAONE.

Temps de travail : Horaires adaptables en fonction des contraintes liées à l’agenda des élus

Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs

Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)

Congés payés dès la première année

Tickets restaurant

Participation mutuelle

Protection sociale complémentaire selon conditions définies

Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)

#J-18808-Ljbffr