Regisseur technique

METZ- Rejoignez un site événementiel emblématique au cœur du Grand Est Implanté à deux pas du centre-ville de Metz, le site Metz Congrès Robert Schuman est endroit moderne et ambitieux, dédié à l’accueil de congrès, conventions, spectacles et événements professionnels d’envergure.

Dans le cadre du développement de Clameurs de Metz, nous recherchons un(e)

Régisseur(se) Technique

responsable de l'ensemble des aspects techniques du site et des événements. Il/elle s’assure également du bon fonctionnement du bâtiment

Objectif et enjeux du poste Le(la) Régisseur(se) technique conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un évènement. Il coordonne les solutions techniques et humaines en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des clients et aux fiches techniques des lieux.

Il est responsable du bon déroulement d’un événement en termes de préparation/planification, d’exploitation et de coordination des différents services : manutention, technique, ménage, sécurité et accueil public.

Il est garant du respect des règles de sécurité dans le bâtiment et participe à l’entretien de ce dernier.

Missions principales Préparation, exploitation et coordination des manifestations principalement événementielles

Analyser et comprendre un projet et son environnement en coordination avec le service commercial,

Conduire les études techniques et logistiques préalables à la réalisation d’un événement, évaluer la faisabilité du projet dans le site en s’appuyant sur les recommandations de la direction technique

Participer aux réunions de préparation et d’organisation.

Planification des installations nécessaires à la réalisation d’un événement (techniques, matériel, accueil public)

Recrutement des techniciens intermittents et gestion des plannings

Elaboration des devis techniques et sécurité avec l’équipe commercial

Régler les imprévus matériels et logistiques au quotidien.

Vérifier les conditions d’accueil, de confort et d’accessibilité du public

Vérifier la mise en place des prestations (aménagement, technique, électrique) commandé par le client avant son arrivé sur site.

Gestion de la sécurité de l’événement

Réalisation et suivi des états des lieux entrées et sorties

Toutes autres missions jugées nécessaire par la direction

Fonctionnement technique et entretien du bâtiment

Suivre et vérifier le travail des équipes et/ou de prestataires qui assurent le nettoyage et la surveillance du bâtiment

S’assurer de la mise en œuvre des règles d’hygiènes, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels et aux publics.

Créer puis mettre à jour le planning annuel des astreintes de l’équipe, le diffuser auprès de la société de ménage et manutention

Encadrer le(la) Régisseur(se) technique et ses techniciens (recrutement, suivi).

Encadrer les apprentis régisseurs et techniciens

Interface avec les intervenants extérieurs

Manutention pour assurer la mise en place des besoins matériels

Ménage pour assurer la propreté et le respect des consignes sanitaire en vigueur

Interface avec les autres départements

Direction commerciale et direction technique pour l’organisation des évènements et leur planification

Responsable s’exploitation sur la partie bâtimentaire

Régisseur générale pour la mise en place des moyens nécessaires

Directeur des réceptions pour la mise à disposition du mobilier et alimentation électrique nécessaires

Compétences attendues

Bonne connaissance du vocabulaire technique de la régie

Connaissance de base du matériel utilisé par les différentes régies

Relation client, gestion d’imprévus, pilotage de planning

Connaissance des règles liées à la sécurité du bâtiment

Notions juridiques en hygiène et sécurité

Savoir être

Ponctualité, adaptabilité, réactivité et disponibilité

Esprit d’équipe

Esprit de décision et de synthèse

Rigueur et sens de l’organisation

Anticipation et sens des responsabilités

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