Stage - Administratif/RH

Stagiaire Responsable Administratif et Financier – Stage chez Alveus

Responsabilités

Pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (75%)

Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires

Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)

Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats

Gestion des achats (20%): passer les commandes, suivre les livraisons, alerter sur le suivi des budgets

Analyse (5%): critique des départs tuteurs, des prix de prestation, analyse des budgets

Missions occasionnelles: remplaçant principal des Responsables de Ruches en cas de maladie, congés, absences (relation clients avec les parents, accueil des élèves et leur suivi pédagogique, accueil des tuteurs et pilotage de l’espace)

Communication groupée aux parents (logiciel OVH)

Qualifications

A l’aise avec Excel, bases de données et les chiffres

A l’aise avec l’administratif

Rigoureux, organisé et dynamique

Esprit critique d’analyse

Intérêt pour l’éducation

Passion pour les sudoku, romans policiers et escape game (facultatif)

Avantages

Salaire brut de 950 € / mois

Tickets restaurants

Offre de transport

Espaces de travail chaleureux dans la capitale

Événements sportifs & afterworks

Équipe jeune et dynamique

Processus de recrutement

Call rapide avec Blandine ou Anne‑Sophie (responsables recrutement), suivi d’un entretien en visio

Rencontre dans l’une de nos Ruches avec Solène (DRH) ou Pilar (Chef de Projets RH)

Début de l’aventure Alveus

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