Collaborateur de cabinet H/F

Le poste Sous la direction du Chef de cabinet, votre mission principale est d'assister et de participer au suivi administratif du cabinet du maire.

Missions :

Assister le chef de cabinet dans diverses missions d'organisation, comme la gestion des agendas, le pilotage et l'organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil…)

Contribuer à la rédaction de notes, courriers, synthèses et discours ; des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.

En outre, vous devez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d'un sens aigu des relations humaines et de diplomatie.

Le profil : Connaissances requises (savoirs) :

Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)

Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l'accueil, la communication, l'organisation et la gestion de l'information

Compétences techniques requises (savoir-faire) :

Savoir gérer en toute confidentialité des informations

Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu

Être force de propositions

Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission

Savoir accueillir les personnes

Maîtriser l'anglais

Maîtriser le pack office

Maîtriser les réseaux sociaux et les outils génératifs de l'Intelligence Artificielle

Compétences relationnelles (savoir être) :

Avoir le sens de la communication et du travail en équipe

Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible

Être discret et avoir le sens de l'intérêt général

Être résistant au stress

Spécificités liées au poste :

35 heures hebdomadaires pouvant être variables

Forte disponibilité

Travail en équipe (intégration à une équipe de 2 personnes)

Présentation soignée, discrétion indispensable

Relations fonctionnelles internes et externes

Échanges et concertations au sein du Cabinet

Participation à des groupes de travail

Relations avec les élus municipaux et directions/services internes

Relations fréquentes avec les contacts "réseaux" du cabinet

Échanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs

Cadre d'emploi :

Poste ouvert aux fonctionnaires en position de détachement ou aux contractuels sur arrêté de nomination sur mandat du Maire

Poste à pourvoir au plus tôt le 23 mars 2026 après les élections municipales afin de compléter l'équipe du cabinet du futur Maire de Deauville

Rémunération et avantages :

Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans

Un 13ème mois

Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée)

Une aide financière pour la prévoyance (obligatoire) et la mutuelle (non obligatoire)

Un plan de formation

Possibilité d'adhésion au comité des œuvres sociales proposant divers avantages sociaux

Possibilité de participer au sport santé mis en place pour les agents (badmiton, course, pilate, renforcement musculaire?)

#J-18808-Ljbffr