Adjoint administratif Direction des ressources humaines - Direction des soins infirmiers

Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherche un/une assistante de Direction (adjoint administratif) pour la Direction des ressources humaines et la Direction des soins. La prise de poste est au 01/04/2026.

Les missions : - Accueil des personnes (professionnels, patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Rédaction des comptes rendus des commissions, réunions cadres, réunions en lien avec DRH DSI, des instances - Prise de rendez-vous / gestion des agendas du/de la Directrice des Ressources Humaines et du/de la Cadre supérieur de Santé - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, mise sous plis) - Gestion des demandes de stage - Gestion des campagnes SFT, Mobilité Durable, Permis de conduire, Ordre de missions permanentes et non permanentes

Le poste : Poste de catégorie C Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS assistante de direction (niveau III) Temps plein 100% - temps plein de journée - pas de temps partiel possible Durée quotidienne : 7H30 avec pause non dérangée Horaires : 08h45-16h45 Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste. Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'adresse email suivante : valerie.ferreau@hdpdc.fr