Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F

Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F Location: 75 - Paris 1er Arrondissement

Responsabilités

Gestion administrative générale : suivi des contrats, organisation des dossiers, gestion fournisseurs, rédaction de courriers, suivi rapports et facturations, participation au projet de dématérialisation des factures.

ADV / Facturation clients : création et mise à jour des comptes clients, émission et suivi des factures, gestion des encaissements et relances, gestion des litiges simples.

Comptabilité & Finance : saisie et contrôle des factures fournisseurs, préparation des règlements, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, interface avec expert-comptable et CAC, préparation des éléments de clôture.

RH/Administration du personnel : suivi des entrées/sorties, visites médicales, obligations RH, gestion des alternants, demande de prise en charge OPCO.

Office Management / Services généraux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements, accès et outils internes.

Profil

Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente, idéalement PME ou média.

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie.

Bac +2 en Gestion d'entreprise/Administratif.

Expérience validée d’au moins 3 ans en cadre de gestion d’entreprise ou adjoint de direction.

Aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Maîtrise des outils Sellsy, Sage, Efakto, Dropbox, Excel avancé (TCD, RechercheV).

Capacité à fiabiliser les process et sécuriser les obligations administratives.

Avantages

Statut cadre.

Poste stratégique, en lien direct avec la Direction Générale.

Environnement polyvalent mêlant administratif, finance, ADV, office management.

Participation active à des projets structurants (dématérialisation, migration comptable).

Poste basé à Paris 10e, possibilité de 4/5e sur ce poste au besoin.

2 jours de télétravail post période d’essai.

Conditions Type de contrat : CDI. Salaire brut annuel : 32 000 – 35 000 €.

Employeur Notre client est un acteur reconnu du secteur média, engagé dans la qualité de service, la fiabilité des données et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Comptable rattaché(e) directement à la Direction Générale, afin de sécuriser les obligations administratives, fiabiliser les process et garantir la bonne circulation des informations internes.

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