Coordinateur.trice Wholesale (Italien Obligatoire) - CDD

BALMAIN est une maison de luxe française fondée en 1945 par Pierre Balmain, le visionnaire derrière l'emblématique « Nouveau Style Français ». Sous la direction créative du designer français Antonin Tron, la Maison se distingue pour son élégance contemporaine, tout en s'appuyant sur plus de 80 ans d'héritage. BALMAIN incarne le savoir-faire, la culture et la sensualité, proposant un style rayonnant, précis et audacieux - une réinterprétation parfaite de l'architecture du mouvement imaginée par son fondateur. Les collections de la Maison comprennent le prêt-à-porter féminin et masculin, les accessoires, Balmain Beauty, inspiré de ses fragrances emblématiques du milieu du XXᵉ siècle, ainsi que ses lunettes iconiques, reflétant l'identité unique de la Maison.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité allant de mars à septembre, nous recherchons un.e Coordinateur.trice Wholesale afin d'assurer le suivi opérationnel de l'activité commerciale B2B sur la région Europe.

Vous jouerez un rôle clé sur la zone Europe dans la gestion des opérations commerciales et la coordination des clients wholesale et le support aux périodes de vente.

Missions

Suivi des opérations journalières des clients sur la zone

Contrôle de la cohérence des commandes (quantités, références, conditions commerciales)

Interface avec l'ADV et Finance pour le suivi des livraisons et des paiements

Coordinations des differents departments au tour des besoins des clients de la zone EU (Marketing, Legal, VM....)

Mise à jour des bases de données clients

Suivi régulier des clients wholesale

Participation aux rendez-vous commerciaux clés de la saison

Suivi des acomptes en lien avec l'ADV et relances si nécessaire

Analyse des réassorts

Veille au respect de la politique de prix retail

Coordination des demandes de visuels et sorties presse

Support showroom & périodes de vente

Préparation des rendez-vous acheteurs (planning, invitations)

Préparation des dossiers clients

Participation à la présentation des collections

Prise de commandes en showroom

Reporting & suivi d'activité

Mise à jour quotidienne des suivis clients (base Access / CRM)

Reporting mensuel sell-through par client / catégorie

Participation aux bilans de fin de saison

Suivi livraisons & réassorts

Participation a l'élaboration de rapport analytique et stratégique Excel et Powerpoint

Qualifications

Première expérience en wholesale / ADV / coordination commerciale/ vente showroom dans le secteur mode, retail ou luxe

Très bonne organisation et rigueur administrative

Sens du service client et excellent relationnel

Maîtrise d'Excel et de Powerpoint, des outils de gestion commerciale

Italien et Anglais : Fluent pour les deux langues

Réactivité et sens des priorités

Esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

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