Assistant administratif et financier H/F

Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Dépôt candidatures sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/dnl8crgv75

1) Pour tous les candidats : documents obligatoires

Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre

Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM

2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA : en complément des documents du point 1, fournir

Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature

3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA : en complément des documents du point 1 fournir

Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques

N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56120 . Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

Description du poste VOTRE OBJECTIF :

En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.

VOS MISSIONS :

Coordination des projets financés :

Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.

Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.

Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :

Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques

Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)

Mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement

Gérer la déclaration à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs

Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :

Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats

Vérifier la conformité des achats et constater le service fait

Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, le/la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur

Mettre en œuvre et contrôler la facturation

Gérer des factures dépassées

En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :

Traiter des commandes

Assurer le SAV

Assurer le lien avec les libraires

L’organisation de l’Institut Agro et de l’Institut Agro Dijon est susceptible d’évoluer dans les mois à venir dans le cadre d’une démarche de réorganisation, la fiche de poste pourra donc être amenée à évoluer.

Pour tous renseignements sur le poste :

Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d’édition

laetitia.perrier@agrosupdijon.fr

Tél 03.80.77.27.22

Les entretiens auront lieu entre le 1er et le 17 avril

Descriptif du profil recherché Compétences techniques :

Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public

Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies

Connaitre le droit de la propriété intellectuelle

Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Capacité d’autonomie et organisationnelle

Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Capacités d’initiative et de réactivité

Champs relationnel :

En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité

En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Temps plein Oui

Rémunération fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Corps / Groupe RIFSEEP Classement parcours professionnel du poste catégorie A : non concerné Groupe RIFSEEP Secrétaire administratif (groupe G2.2) Technicien formation recherche (groupe G2.2)

Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique). Poste ouvert aux agents en situation de handicap.

Télétravail possible Oui

Management Non

Environnement et qualité de vie au travail

Télétravail partiel possible

Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours

Jusqu'à 50 jours de congés suivant le temps de travail hebdomadaire

Forfait mobilité durable

Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports (75%)

Participation à la mutuelle de groupe

Prestations sociales : chèques vacances…

Politique de formation avantageuse

Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Date de vacance de l'emploi 01/09/2026

Contact laetitia.perrier@agrosupdijon.fr christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

#J-18808-Ljbffr